Mail merge in 2003

[jen]

Ik heb een gegevensbestand in Excel gemaakt. Daar heb ik getallen met een punt als scheidingsteken.
voorbeeld 1.000,00

Als ik met afdruk samenvoegen dit veld opneem in Word, dan wordt de punt niet meegenomen.

Weet iemand of daar iets aan te doen is.

 

[gast0225]

Heb de afgelopen paar minuten even een snelle simulatie gedaan;
de punt (en de komma en de twee nullen) wordt/worden normaal meegenomen.

Als er geen "geheime" dingen in staan. kun jij dat Excel bestandje dan eens even zippen en posten ? Ik zal 'm dan eens bij mij mergen in Word.

 

[jen]

Pasja,

Ik heb het met al mijn documenten.

Ik heb een excel bestand bijgevoegd met een paar getallen.

Ik werk met Office 2003.

Alvast bedankt!


Ik mag geen .xls bestand invoegen zie ik.
Ik heb de naam gewijzigd in .doc
(Naam terug wijzigen)

 

[gast0225]

even zippen als je wil (het xls bestand)

 

[jen]

Hierbij het gezipte bestand.

 

[gast0225]

tja,

ik heb je bestand even samengevoegd binnen mijn Word en zie het resultaat...........

 

[gast0225]

Ik weet 't dus niet, bij mij werkt het prima.

Windows XP
Office 2000 pro

 

[jen]

Pasja,

Het zal wel een bug zijn in office 2003 en office XP.
Een collega van mij werkt met office xp en daar gaat het ook fout.

Jammer,

Bedankt voor het meedenken.

 

[gast0225]

Ik zat al even in het menu extra (van Excel) te snuffelen of daar een of ander vinkje geplaatst moet worden, of juist weggehaald........, maar idd. een bugje zou ook de oorzaak kunnen zijn.

Heb je wel alle updates opgehaald van Office ?

 

[jen]

Ja, ik heb de laatste updates.

Voor Windows XP en Office 2003.

 

[gast0225]

Dan moet ik (met spijt) passen............

 

[joost verdaasdo]

Hai Jen,

Het ligt aan de nieuwe connectie-methode vanaf XP/2003

Doe dit:
Open jou samenvoegbrieff
Kies Extra/Opties/Algemeen/Conversie bij openen
Koppel nu in de Wizard opnieuw jou brief. (kies: een andere lijst selecteren)

Kies bij de dialoog: Gegevensbestand bevestigen voor:
Ms Excel werkbladen via DDE
Kies daarna voor Heel werkblad/Ok

En nu moet het wel goed zijn.

See Yah! :thumb:

 

[jen]

joost,

Het werkt helemaal perfect!!
Heel erg bedankt voor deze informatie.

Jen

 

[joost verdaasdo]

Hai Jen,

Fijn om te horen, graag gedaan! :thumb:

 

[JKraaijeveld]

Koppelen van een Excel bestand met daarin data geeft vergelijkbare problemen. Ook alle stappen uitgevoerd zoals hierboven beschreven, maar nu heb ik niet meer alle kolommen ra, ra. Heb je daar ook een oplossing voor Joost?

Data zijn nu wel goed trouwens!

John

 

[joost verdaasdo]

Hai John,

Jenn's vraag ging ook over Excel.
Maar uhms, heb jij bovenstaande tip uitgevoerd op een reeds bestaand samenvoegbestand?

Zo ja dan kan het voorkomen dat complete veldnamen e.d niet meer herkend worden. (vanwege keuze van connectie-methode)

Vaak is het dan noodzakelijk om met een schoondocument te beginnen en eerst de juiste connectie-methode in te stellen alvoren de velden e.d. in het document aan te brengen.

Iedere methode kent zijn eigen regels en zijn niet altijd even makkelijk om te wisselen.

See Yah! :thumb: