Meerdere mails tegelijk met Accesprogramma

[gerardq]

Zeer geachte access - specialisten:

Bij een accesprogramma om meerdere mails tegelijk te versturen krijg ik nu de melding:

"Kan dit element niet vinden"

Vraag:

Waar zit het probleem?
Hoe kan ik dit probleem oplossen en/of wat moet ik aanpassen?

Mijn dank is zeer groot wanneer er een goede oplossing wordt aangedragen.

Met vriendelijke groet,

Gerard

 

[vanzwam]

Dan zal je toch even je code moeten posten. Mijn kristallen bol is defect.

 

[gerardq]

Vraagteken

Wat moet ik hiermee, wat is de bedoeling?
Was de vraag niet duidelijk?

Graag heb ik een oplossing, suggestie. Het programma heb ik zelf geschreven alleen ik kom er nu niet meer uit.

 

[vanzwam]

De bedoeling hiervan is, dat wij zonder de code te zien, dit niet kunnen oplossen.

 

[gerardq]

Welke code bedoelt U.
Wat dat betreft ben ik een leek.

Jaren geleden heb ik het eens in elkaar gezet, nu wil ik het weer gebruiken voor het verenigingsleven. Echter komt nu de melding "Kan het element niet vinden"

Als U mij kunt vertellen welke code u nodig heeft dan zal ik het zeker vermelden.

 

[vanzwam]

Wat ik bedoel, is de VBA code die geschreven is om je mails te versturen.Post anders je database even. ZIPPEN en als bijlage plaatsen. (niet groter dan 100KB). Kijk anders ook even op de site van H.Feddema. http://www.helenfeddema.com/access.htm Kijk daar naar "accarch106.zip". Dit is een mass mailing procedure.

 

[gerardq]

Zipp - file

Bijgaand mijn ZIPP-bestand.

Ter informatie: mijn docmenten en/of te verzenden bestanden staan in de
directory c:\lokale bestanden\gvk\
In deze directory staat ook met mailbestand (Mailbest.dbf)

U doet mij een groot plezier wanneer u mij kunt vertellen wat er moet worden aangepast.

Helaas kon uw suggestie van Helenfeddema mij niet verder helpen.

Alvast bedankt voor uw medewerking.

Gerard

 

[Guus2005]

U moet uw Mailbest.dbf reconnecten. Access verwacht deze op F:\gvk. U zegt dat deze staat op c:\lokale bestanden\gvk\

Rechtsklikken op tblDistributielijst kies koppelingsbeheer.

 

[gerardq]

Acces probleem

Goedemiddag Guus;

Dank voor je reactie, gelukkig zijn er nog meer mensen die willen helpen.

Ook aan dit probleem heb ik gedacht.
Het veld met verwijzing naar de F:\gvk directory geeft aan waar de bestanden staan.
Dus hierin geef ik nu aan of verwijs naar de resultaatbestanden directory c:\lokale bestand\gvk

Als je dan op "rappport verzenden" klikt krijg je de melding
Kan dit element niet vinden

Ook als je de resultaatbestand in f:\gvk plaatst.

Voor mij is het nog een raadsel.

Wie weet kun je mij verder helpen?

 

[vanzwam]

Open eens je VBA editor. Kijk daar bij extra --> verwijzingen. Kijk of Microsoft DAO 3.6 en Microsoft outlook 11 Object library aangevinkt staat. Is dit niet het geval, kan je deze opzoeken in de lijst en aanvinken.

 

[gerardq]

access probleem

Goedemorgen Rudi;

Bedankt voor je reactie, het blijft een probleeem.
Microsoft Outlook 11 Object Library staat niet in mijn lijstje wel
Microsoft Outlook 12.0 Object Library en Microsoft DAO 3.6 staan aangevinkt.

Kan e.e.a. ook te maken hebben met welk programma de DBF is aangemaakt?
Het mailbestand wordt geexporteerd naar DBF ook vanuit Access
Ik werk wel met een nieuwe versie van Microsoft Office ten opzicht van een aantal jaren geleden toen het programma werd gemaakt

Ik blijf hopen op een oplossing want het is een ideaal programma om (periodiek) vele mails tegelijk versturen.

 

[Guus2005]

dBase III+ maakte vroeger(?) gebruik van DBF files. Ik weet niet welk programma dat tegenwoordig nog doet.

Ik kon de fout niet reproduceren omdat ik dat DBF bestand niet heb.

Is het zo dat de DBF file aan wordt gemaakt door Access? Of wordt die neergezet door een ander programma?

De genoemde references zijn bij mij oke. Compileren deed-ie ook dus is het een logische fout. Probeer te localiseren op welke regel de fout zich bevindt door het zetten van een breakpoint.

 

[Guus2005]

Ik heb de DBF file nu gefaked door een tabel aan te maken met een paar records.
Hij lijkt te werken. Dus je moet kijken naar de locatie van je DBF file of de structuur ervan.

 

[gerardq]

Access probleem

Goedeavond Guus;

Geweldig, voor mij zit je er heel dicht bij.
Maar het werkt bij mij nog niet alhoewel ik het resultaat herken.

Kennelijk heb ik niet de goede structuur van de DBF.
Het is inderdaad een DBFIII

Inmiddels heb ik ook andere DBF-structuren geprobeert.

Alles opnieuiw in een andere directory gezet en jouw mail unzipd
Met koppelingsbeheer de (ODBC) koppeling tot stand gebracht.

In het popupmenu opgegeven waar de resultaatbestanden staan.
Knop bestanden verzenden gedrukt en krijg als resultaat jouw gegevens te zien !!!!!!
Kennelijk blijven deze gegevens erin staan !!!

Wel komt er een beveiligingswaarschuwing.
Zie bijlage. Als ik "deze inhoud inschakelen" aanvink krijg ik het hierboven omschreven resultaat dus jouw gegevens te zien

Vink ik "Mij beschermen tegen onbekend inhoud"dan gebeurt er helemaal niets.
Ook krijg ik geen foutmelding.

Mijn vraag is wat kan ik nog doen om he programma alsnog te laten versturen volgens de gegevens van mijn database.
Zou jij mij de structuur en/of de database die jij hebt gebruikt naar mij willen zenden?

Ik hoop dat je nog tijd kunt vinden om mij verder te helpen.

 

[Guus2005]

Die melding krijg je om te voorkomen dat code wordt uitgevoerd waarvan niet zeker is wat het doet. Daarom start ik databases altijd met de shift toets ingedrukt en scan ik altijd eerst de code die gerund wordt/gaat worden. In dit geval kan je de code gewoon runnen want het is jouw code. Ik heb alleen een tabel gefaked. Dus als je je wilt beschermen tegen "onbekende inhoud" dan wordt de code niet uitgevoerd en gebeurt er dus niks.

De database waar je om vraagt heb ik al gepost.

Wat je verder kan doen is de tabel importeren door simpelweg copy/paste te doen, dan maak je er een lokale tabel van.

Ik zou die tabel in een aparte BE zetten en dan koppelen. Die kan je dan met een andere FE vullen.
BE = Backend, FE = Frontend. Als je niet weet wat dat is moet je maar even verder zoeken op dit forum.

 

[gerardq]

Access probleem

Goedeavond Guus;

Het zweet staat mij op het voorhoofd.
Eerst dacht ik dat we er bijna waren.
Naar nu ben ik totaal de weg kwijt.

Van je laatste bericht begrijp ik totaal niets van.
Dat ligt ook aan mij want echte kennis van VB en access heb ik niet (meer).

Jaren geleden was echt een sport om daar uit te komen en zat ik er tot in de late uurtjes helemaal ingebakken.

Nu met dit programma wat ik zo graag weer gerepareerd had willen hebben lukt het gewoon niet meer. Ben er vandaag alleen al meer dan 12 uur mee bezig geweest en van alles geprobeert maar het zit kennelijk in een klein hoekje waar ik niet uit kom.

Wie weet ...................................komt er nog een ingeving om verder te gaan.

Voor zover bedankt voor je adviezen en hulp.

 

[Guus2005]

het is niet zo spannend hoor. Als je mij vertrouwt dankan je de code gewoon uitvoeren. als ik jou was zou ik mij vertrouwen.

Vergeet mijn laatste post. concentreer je op het koppelen van de DBF file. Daarligt nog steeds het probleem. De code kan je gewoon uitvoeren.

volgens mij kom je er dan wel uit. en anders vraag je het toch gewoon?

 

[gerardq]

Access probleem

Guus goedeavond;

Gisteren had ik het een beetje opgegeven.
Vandaag weer hele dag weer achter de computer.
Niet gesport vandaag, zonde van het mooie weer.

Momenteel wil ik niets liever dan het programma gerepareerd hebben.

En nu maak je het mij wel heel spannend.

Ik ben steeds vanuit gegaan dat ik een database exporteer vanuit Access welke ik wegschrijf als Mailbest.DBF

In deze database geef ik aan wie welk document krijgt.
De database ziet er als volgt uit:

Mailadres.....................Bestand.................Prognam
Jantje@jan.nl............. test.doc ...... test
Jantje@jan.nl ............ test2.doc...... test
Jantje@jan.nl ............ test3.doc...... test
Pietje@Piet.nl ........... test2.doc ...... test
Klaasje@Klaas.nl ...... test5.doc ...... test

enz

Als ik je het programma, database en documenten mail zou je dat geheel zo kunnen aanpassen dat het weer werkt?

Vertrouwen heb ik zeker als je mij maar niet vraagt om een pincode!!!

Ik kijk uit naar je reactie.

Alvast bedankt.

 

[Guus2005]

Voordat u begint met het verzenden van de bestanden: waarom wordt het bestand geexporteerd naar een DBF bestand en niet naar een MDF bestand?

Als u de bestanden verstuurt, zorg dan dat deze practisch leeg is i.v.m. privacy en/of gevoelige informatie. gecompact en natuurlijk gezipt.

 

[gerardq]

Access probleem

Goedemiddag Guus;

Een regel uit een DBF bestaat in principe uit een Emailadres en een bestand/documentnaam

Het bestand is eigelijk een standaard verzendbestand
De inhoud van het document kan elke periode anders zijn alleen documentnaam blijft hetzelfde.

Waarom exporteren naar DBF?

Aan de lijst kunnen we gemakkelijk een ander document toevoegen.
Stel je hebt 50 standaard geadresseerden - documenten.
Daaraan wil je een toelichting bij geven die voor de 50 geadresseerden bestemd zijn.
Dan is het eenvoudig de 50 geadresseerden in de BDF te copieren en onder aan de lijst te plakken en onder bestand het documentnaaam toe te voegen en te copieren.

In het voorbeeldbestandje (mailbest.dbf) zijn de Emailadressen 2 tm 11 gecopieerd naar velden 12 tm 21. Dus hiermee kunnen we dus gemakkerlijker en sneller emailadressen en documenten toevoegen die we moeten verzenden.

In het bijgevoegde voorbeeld is geel het standaardbestand en rose de toegevoegde bijlage.

Als je denkt dat het eenvoudiger kan met MDF ??? dan graag maar dit is een werkwijze die mij geen enkel probleem geeft. Gemakkelijk te coorigeren en overzichtelijk voor het wordt verstuurd. Alleen ik heb geen idee hoe en waarmee we MDF bstanden kunnen aanmaken.

Ik hoop dat je een goed beeld hebt hoe e.e.a. werkt.
Als dat zo is dan begrijp je waarschijnlijk ook hoe blij ik zal zijn als het weer op orde is.

Alvast bedankt voor je medewerking,

met vriendelijke groet,

Gerard