Waar het op neerkomt is dat de mailbestanden worden hernoemd naar .bak, nieuwe mailbestanden (*.dbx) worden aangemaakt en dat de informatie uit de backup bestanden wordt ingelezen in die nieuwe mailbestanden. Daarna worden de .bak bestanden naar de Prullenbak verplaatst zodat je ze (als de comprimering toch niet goed blijkt te zijn gegaan) in noodgevallen nog kunt terugzetten (zie voor de procedure hoe dat gedaan kan worden de link in mijn laatste paragraaf).
De bedoeling/werking van de comprimering/defragmentatie is dat de 'gaten' in de .dbx mailbestanden worden verwijderd. Die gaten ontstaan door verplaatsing van berichten naar andere mailmappen en verwijdering van berichten. Ook weet je dan zeker (zodra je gecheckt hebt dat alles er nog instaat) dat je mailbestanden verder (weer) helemaal correct zijn.
Het mag dus geen probleem zijn om het te laten uitvoeren. Sterker nog: Het is zelfs aan te raden het te laten doen, om o.a. de bestandsgrootte van de mailbestanden in de greep te houden, data-corruptie in je mailbestanden te voorkomen etc.
De comprimering/defragmentatie gebeurt elke 100x dat je Outlook Express opstart, en als je er geen behoefte aan hebt, dan kun je via de registry de teller weer op 0 zetten, zodat je weer 100x te gaan hebt voordat de melding weer ontstaat:
a. Sluit Outlook Express helemaal af, als die nog open staat.
b. Start -> Uitvoeren ->
regedit.exe
c. Klik in regedit de hoofdsleutel HKEY_CURRENT_USER open
d. Klik vervolgens de subsleutel Identities open
e. Klik de subsleutel {xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx} open
f. Klik vervolgens de subsleutel Software open
g. Klik vervolgens de subsleutel Microsoft open
h. Klik vervolgens de subsleutel Outlook Express open
i. Klik vervolgens op de subsleutel 5.0
i. In het rechter deelvenster, dubbelklik op de registerwaarde "
Compact Check Count" en verander de waarde naar 0.
k. Sluit regedit
Beste achtergrondinformatie die ik ken omtrent het comprimeringsproces, het doel ervan etc.:
hier
Succes,
Tijs.
