Hoi,
De optie zoals Etri die aangeeft werkt helaas lang niet voor alle webmail-providers, zoals ook voor Gmail.
Het gemeenschappelijk gebruik van een mailaccount onder Outlook op twee pc's is in principe niet binnen outlook zelf op te lossen. Je zou hiervoor al een mailserver, zoals MsExchange moeten hebben, maar dat is voor een privé / kleinzakelijke omgeving nogal kostbaar.
Ik heb de volgende 'tussenoplossing' bij mijzelf en anderen gecreeërd:
Alle eigen gegevens in Outlook, dus niet alleen contactpersonen, agendagegevens e.d. maar ook de inhoud van de Postvak-mappen worden alle vastgelegd in één bestand. Standaard heeft deze de naam OUTLOOK.PST.
Dit bestand kan niet gelijktijdig door twee gebruikers geopend worden. De tweede gebruiker krijgt - terecht - de melding dat het bestand in gebruik is.
Mits dus niet gelijktijdig outlook is gestart, kan je toch beiden gebruik maken van ditzelfde bestand:
Zorg dat beide outlook's zijn afgesloten
Verplaats het bestand OUTLOOK.PST van 'gebruiker 1' naar een gedeelde map.
Start de outlook onder de 'gebruiker 1' en je krijgt de melding dat het bestand outlook.pst niet gevonden kan worden (terecht want je had het verplaatst) met de mogelijkheid het bestand op te zoeken. Blader nu naar de gedeelde map waarheen je het bestand zonet hebt verplaatst.
Als het bestand is gevonden en geopend sluit je voor de volgende 'stap' Outlook weer af
Nu 'gebruiker 2'
Verwijder het bestand outlook.pst van gebruiker 2
Start outlook onder de 'gebruiker 2' en .... zie verder boven
De standaardlokatie voor het bestand outlook.pst is:
WindowsXP:
C:\Documents and Settings\[gebruikersnaam]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Vista:
C:\Users\[gebruikersnaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
De beperkingen zullen duidelijk zijn:
1. Slechts één gebruiker mag outlook geopend hebben
2. Outlook.pst moet op een gedeelde en bereikbare lokatie staan (een netwerkschijf is een optie ... ook voor andere doeleinden trouwens: muziek, foto's en andere data)
