Eigenlijk is het vrij eenvoudig.
Bijna al je eigen gegevens in Outlook worden opgeslagen in één bestand.
Dat bestand heet (standaard) OUTLOOK.PST
Dus hierin staan al je ontvangen en verzonden mails, contactpersonen, agenda-items en noem maar op.
Twee zaken staan daar niet in!
Je email-accountgegevens en de eventuele 'regels' die je hebt gemaakt voor het afhandelen van je mail.
Die accountgegevens moet je dus opnieuw invoeren nadat je MsOff2003 opnieuw hebt geïnstalleerd.
Nadat je outlook in de 'nieuwe' situatie een keer hebt gestart, wordt er een nieuw bestand OUTLOOK.PST aangemaakt op dezelfde (standaard-)lokatie als in de oude situatie, ervan uitgaand dat je weer met Windows XP werkt.
Je kunt in de 'oude' situatie dit bestand OUTLOOK.PST eenvoudigweg kopiëren naar een externe schijf, partitie, usb-stick bijvoorbeeld.
Je vindt het bestand in de volgende map:
C:\Documents and Settings\[gebruikersnaam]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Controleer even of deze lokatie en de naam van het bestand in de bestaande situatie klopt, want je kunt dit namelijk wijzigen en ik weet niet op dat bij jou gebeurd is.
Zo controleer je het:
- Start Outlook.
- Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap 'Persoonlijke mappen' en kies in het snelmenu onderaan op 'Eigenschappen ....'
- Klik in het eerste venster op de knop 'Geavanceerd' en je ziet de map en bestandsnaam van het pst-bestand.
Let op: deze map in w.s. verborgen, dus je moet eerst in de verkenner regelen dat verborgen mappen en bestanden zichtbaar mogen zijn in de verkenner.
Hierna kan je het bestand dus eenvoudigweg kopiëren naar een backujp-lokatie
