Een hint : kijk naar het vetgedrukte bestand. Daar draait het dus om. Dat bestand moet je dus op de nieuwe installatie plaatsen waar datzelfde 'lege' bestand staat van de nieuwe / verse Outlookinstallatie. De tekst hieronder heb ik uit het hierboven geplaatste linkje gekopieerd.
Outlook (MS Office-pakket)
Outlook slaat alle verzonden en ontvangen e-mail, de contactpersonen, de notities en agenda-items op in het bestand OUTLOOK.PST. Windows XP plaatst dit bestand op de locatie C:\Documents and Settings\inlognaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook (standaard verborgen), Windows 8/7/Vista op de locatie C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook (standaard verborgen). Vanaf Outlook 2010 wordt het archiefbestand standaard opgeslagen in de map C:\Documents and Settings\inlognaam\Documenten\Outlook-bestanden (XP), C:\Gebruikers\inlognaam\Documenten\Outlook-bestanden (Vista), C:\Gebruikers\inlognaam\Mijn documenten\Outlook-bestanden (8/7).
Met de Windows-zoekfunctie (Start, Zoeken) is het PST-bestand overigens eenvoudig te vinden (stel de Windows Verkenner wel zo in dat verborgen en systeembestanden worden weergegeven). Door het PST-bestand naar een veilige locatie te kopiëren, wordt een back-up van de Outlook-gegevens gemaakt. Het is verstandig vooraf even via Taakbeheer (CTRL-SHIFT-ESC) te controleren of het proces OUTLOOK wel is afgesloten.
Na herinstallatie van Windows kan het bestand weer op de originele locatie worden teruggezet, of beter nog: kan Outlook worden aangepast zodat deze naar dit bestand verwijst. Deze laatste methode is vooral handig wanneer de persoonlijke bestanden naar een aparte datapartitie moeten worden verplaatst (belangrijk bij het maken van een systeemback-up). Outlook laten verwijzen naar deze locatie is eenvoudig: verwijder het originele bestand (bewaar eventueel een kopie) en start het programma opnieuw op. Outlook komt nu eerst met een foutmelding, waarna de nieuwe locatie kan worden ingesteld.
