Outlook splitsen

[sgrav000]

Een kennis van mij heeft persoonlijke e-mail en e-mail voor een stichting die hij beheert.
Alle e-mail heeft hij geordend in persoonlijke mappen. Omdat hij zijn functie bij de stichting neerlegt wl hij die mappen die op de stichting slaan, overdragen aan zijn opvolger. Hij moet nu dus de persoonlijk mappen splitsen in Persoonlijk en Stichting en een weg vinden om de stichtingsmappen in één keer te exporteren naar een usb-key of e-mail of cd-rom zodat hij deze mappen aan zijn opvolger kan doen toekomen. Hoe moet hij dat in een keer doen. Hij heeft nog al wat mappen. Kan hij zoals in Outlook Express werken met identiteiten? Moet hij een andere identiteit aanmaken die hij gemakkelijk kan overzetten? Waar kan hij de mappen van die identiteit op de computer vinden? Graag jullie meedenken.

sgrav000

 

[VTeun]

Hallo,

Het is helaas niet mogelijk om in de procedure van het exporteren meerdere mappen te selecteren (aanvinken zogezegd).
Je zou voor elke 'hoofdmap', inclusief de submappen dus een apart export (PST-)bestand aan moeten maken.
Niet écht handig.

Mijn idee is:
- klik op de map 'Persoonlijke mappen' en exporteer alles (dus inclusief submappen)
- maak onder Windows een nieuwe gebruiker aan en open onder deze nieuwe gebruiker Outlook (je maakt als het ware ook een extra outlook-account aan.
- importeer nu het geëxporteerde bestand en verwijder hieruit alle mappen/items, die niet met de stichting te maken hebben.
- is dit correct afgerond, dan kan in de 'originele' situatie alles verwijderd worden dat wél met de stichting te maken heeft.

 

[sgrav000]

Bedankt, Teun, voor jouw reactie.
Dit is inderdaad de oplossing en zal zo worden uitgevoerd.

sgrav000