1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik vervolgens op Volgende.
3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik vervolgens op Volgende.
4. Geef in het vak Te importeren bestand het pad en de bestandsnaam op van het PST-bestand dat u wilt importeren.
5. Kies een van de volgende opties:
Dubbele items vervangen door geïmporteerde items Bestaande gegevens worden overschreven met de gegevens uit het geïmporteerde bestand.
Maken van dubbele items toestaan Bestaande gegevens worden niet overschreven. De dubbele items worden toegevoegd aan de huidige Outlook-map.
Dubbele items niet importeren Bestaande gegevens worden bewaard. De dubbele gegevens in het bestand worden niet naar de huidige Outlook-map gekopieerd.
6. Volg de overige instructies in de wizard Importeren en exporteren.
bron:
http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook/HP030737381043.aspx