Beste allemaal,
Ons tijdregistratiesysteem kan een export in csv-formaat genereren. Hierin staan aparte kolommen voor Begintijd(uur); Begintijd(minuten), idem voor pauze, idem voor eindtijden plus hetzelfde voor de boordcomputertijden van onze chauffeurs.
Ik open het csv-bestand in Excel en kopieer de regels in een apart spreadsheet waarin formules staan om van de uren en minuten een echte "Exceltijd" te maken:
Bijvoorbeeld =TIJD(D4;E4;0)
Om diensttijd te bepalen worden de diverse tijden van elkaar afgetrokken. Is de eindtijd kleiner dan de begintijd (bij nachtdiensten) dan wordt er 24 bij opgeteld:
Bijv. =ALS(((AA10-W10)-Y10)>0;(AA10-W10)-Y10;((AA10-W10)-Y10)+24)
(AA10= eindtijd, w10=begintijd en Y10=pauze, allemaal bepaalt met de =TIJD-formule))
De celeigenschappen tabblad getal staan op Tijd + 13:30
De uitkomsten zijn goed en ik kopieer deze tijden naar een volgend totaalwerkblad (inclusief weeknummer en afdelingsnummer) d.m.v. Plakken Speciaal - waarden
Nu komt mijn probleem: soms is de inhoud enkel de tijd: "2:55:00" maar soms wordt er ook een datum bijgezet: "23-1-1900 4:25:00"
En dit is erg lastig. In een draaitabel kan vervolgens op afdeling en op weeknummer gefilterd worden, en daarin zou ik per werknemer graag weektotalen zien. Dat gaat goed als er geen datums in de cellen staan, anders worden deze dagen voor 552 uur meegeteld.
De cellen met een datum en die zonder datum staan kriskras door elkaar, om gek van te worden. De opmaak is voor alle cellen hetzelfde.
Opmaak kopi�ren van cellen zonder die vreemde datum naar cellen met die datum helpt niet. Ze verwijderen met de Zoek&Vervangfunctie (zoeken op datumtekst en vervangen door niets, spatie, 0 of wat dan ook) ook niet, want dan geeft de draaitabel geen goede uitkomsten meer.
Wie weet raad met dit probleem?
Bij voorbaat dank voor een eventuele reactie!
Guus
Ons tijdregistratiesysteem kan een export in csv-formaat genereren. Hierin staan aparte kolommen voor Begintijd(uur); Begintijd(minuten), idem voor pauze, idem voor eindtijden plus hetzelfde voor de boordcomputertijden van onze chauffeurs.
Ik open het csv-bestand in Excel en kopieer de regels in een apart spreadsheet waarin formules staan om van de uren en minuten een echte "Exceltijd" te maken:
Bijvoorbeeld =TIJD(D4;E4;0)
Om diensttijd te bepalen worden de diverse tijden van elkaar afgetrokken. Is de eindtijd kleiner dan de begintijd (bij nachtdiensten) dan wordt er 24 bij opgeteld:
Bijv. =ALS(((AA10-W10)-Y10)>0;(AA10-W10)-Y10;((AA10-W10)-Y10)+24)
(AA10= eindtijd, w10=begintijd en Y10=pauze, allemaal bepaalt met de =TIJD-formule))
De celeigenschappen tabblad getal staan op Tijd + 13:30
De uitkomsten zijn goed en ik kopieer deze tijden naar een volgend totaalwerkblad (inclusief weeknummer en afdelingsnummer) d.m.v. Plakken Speciaal - waarden
Nu komt mijn probleem: soms is de inhoud enkel de tijd: "2:55:00" maar soms wordt er ook een datum bijgezet: "23-1-1900 4:25:00"
En dit is erg lastig. In een draaitabel kan vervolgens op afdeling en op weeknummer gefilterd worden, en daarin zou ik per werknemer graag weektotalen zien. Dat gaat goed als er geen datums in de cellen staan, anders worden deze dagen voor 552 uur meegeteld.
De cellen met een datum en die zonder datum staan kriskras door elkaar, om gek van te worden. De opmaak is voor alle cellen hetzelfde.
Opmaak kopi�ren van cellen zonder die vreemde datum naar cellen met die datum helpt niet. Ze verwijderen met de Zoek&Vervangfunctie (zoeken op datumtekst en vervangen door niets, spatie, 0 of wat dan ook) ook niet, want dan geeft de draaitabel geen goede uitkomsten meer.
Wie weet raad met dit probleem?
Bij voorbaat dank voor een eventuele reactie!
Guus
