Opgelost Probleem met HORIZ-ZOEKEN formule in Excel

[maaikelensink]

Beste forumleden,

Ik heb een mail configurator gemaakt die automatisch data uit een Excel-bestand haalt en deze op de gewenste plek in een mail plakt. Dit bespaart me enorm veel tijd, maar ik loop tegen een probleem aan dat ik zelf niet kan oplossen.

In cel B15, onderdeel van de body van mijn mail, gebruik ik een HORIZ-ZOEKEN formule. Helaas krijg ik steeds de foutmelding #WAARDE te zien wanneer ik deze formule gebruik. Als ik de HORIZ-ZOEKEN vervang door platte tekst, werkt het echter wel goed.

Omdat ik elk jaar weer zoveel meer leer, ook dankzij jullie hulp, zou ik graag willen weten of iemand weet waar het probleem zit. Is er wellicht een slimmere of simpelere manier om dit op te lossen? Ik vermoed dat het probleem in het horizontaal zoeken zit, maar ik kom er niet uit.

Alvast bedankt voor jullie hulp!

 

[AHulpje]

Een hyperlink mag maximaal 255 karakters lang zijn, in jouw geval betekent dat dat je slechts 53 karakters over hebt voor de tekst in B15.

 

[AHulpje]

Als je Outlook gebruikt kan het ook zo:

 

[maaikelensink]

Hij geeft problemen,

Ik heb wel een aangemelde outlook met mijn eigen email open

maar voor de betreffende mailbox van het andere account gebruik ik een online outlook

dus wellicht dat die optie sowieso niet werkt.

Op een of andere manier als ik de mailto gebruik opent hij de web outlook en dat is fijn en ook de bedoeling.

 

[maaikelensink]

Een hyperlink mag maximaal 255 karakters lang zijn, in jouw geval betekent dat dat je slechts 53 karakters over hebt voor de tekst in B15.

Zou ik hier wat mee kunnen? dan moet ik mijn teksten minder lang maken of bepaalde gegevens dus niet mee nemen naar de mail zoals de afronding/handtekening maar als ik dan

Maar deze code blijft #waarde geven

=HYPERLINK("mailto:" & C6 & "?subject=" & B12 & "&body=" & B13 & "%0D%0A%0D%0A" &B15& "%0D%0A%0D%0A" & B17 & "%0D%0A" & B18 & "%0D%0A" & B19; "Klik hier om een e-mail te sturen")

 

[jkpieterse]

Zoals al gezegd, het eerste argument van de HYPERLINK functie mag niet meer karakters bevatten dan 255. Nu zit je op 785 karakters. Dit betekent dat wat jij wil niet met de HYPERLINK functie mogelijk is. Er zijn allerlei alternatieven, maar welke voor jou werkt hangt af van je software.
Gebruik je Outlook on-line? Dan is een VBA oplossing uitgesloten. Wellicht kan je een PowerAutomate FLow gebruiken. Daarmee kan je een Excel lijst met email adressen gebruiken om een reeks e-mails te laten genereren en verzenden.

 

[AHulpje]

Als het om een beperkt aantal mailtjes per dag gaat zou je ook de body van je bericht door Excel op het klembord kunnen laten zetten en na klikken op de hyperlink (waarin de body dus niet is meegenomen) de inhoud van je klembord in de mail kunnen plakken. Met een paar regeltjes VBA code is dat te realiseren.

 

[maaikelensink]

Slim om met VBA de inhoud van mijn klembord te kunnen plakken, had ik nog niet bedacht. Ik ga dat proberen

 

[AHulpje]

Dan zou je het zo kunnen doen, wel even wat layout aangepast, samengestelde cellen zijn voor VBA niet zo fijn. Ctrl+V in het opgestelde mailtje: