problemen samenvoegbestand word met excel werkblad

[jaculine]

Ik probeer in word (2003) een samenvoegbestand te maken met een excelbestand (2003) als gegevensbron. Nu loop ik tegen een aantal problemen aan:
-zodra ik een wijziging aanbreng in het excel bestand moet ik het onder een andere naam opslaan en creeer ik als het ware een nieuwe gegevensbron terwijl ik dit niet wil
- bij de datum geef ik in het bronbestand (excel) een datum in waarbij de celopmaak als datumveld staat. In excel staat dan bijvoorbeeld 1 maart 2008, na samenvoegen met word wordt er weergegeven 3/1 in plaats van 1/3 of beter nog 1 maart 2008.
- bij bedragen worden in word veel meer decimalen gegeven dan de opmaak die ik in excel heb gekozen. Bijvoorbeeld 2 decimalen of afronden hele bedragen, maar in word dan toch veel meer decimalen.
Al met al word ik er nog niet echt vrolijk van terwijl dit toch zou moeten kunnen. Wie weet raad?

 

[ivo367]

Hoi Jaculine,

Mijn collega had hetzelfde probleem met de datum. (1/4 werd 4/1).
Zij kan dit oplossen door een ' (apostophe) voor de datum te typen.

suc6

 

[Ommeren]

Open het samenvoegdocument in Word, klik op Extra / Opties/ tabblad Algemeen en vink "Conversie bevestigen bij openen" aan. Klik op OK.
Klik op "Adressen selecteren" en kies het excel document via Extra/ Brieven en verzendlijsten/ Afdruk samenvoeg/Bladeren. Kies in het volgende venster voor "MS-Excel werkbladen via DDE (*.xls)" en klik op OK. De tekst "Heel Werkblad" dient geselecteerd te zijn (blauw). Klik op OK. Let er op dat alle adressen aangevinkt zijn en klik op OK. Klik op "Volgende: Uw brief schrijven" en op "Volgende: Briefvoorbeeld” en vervolgens op "Volgende: Samenvoeging voltooien". De brieven zijn nu samengevoegd met de goede datumnotatie (Nederlands).