programma vergaderzaal reserveren

[kenneth123]

Bestaat er een programma om het reserveren van een vergaderzaal vast te leggen?
We hebben hier 3 vergaderzalen, het zou handig zijn als we de zaal via een programma kunnen reserveren, en om te kijken welke zaal wanneer nog vrij is..
Ik hoop dat dit bestaat..

Alvast bedankt!

 

[Haaren101]

Outlook!

Ron

 

[dnties]

@haaren01: Dat is wel wat mager uitgelegd.
Je zult bedoelen dat (paar mogelijkheden):
a. Er een mailbox per vergaderruimte is ingericht (met een agenda eraan). Iedereen moet lees-/schrijf-/verwijder rechten hebben in die agenda zodat vergaderingen zijn in te plannen. Iedereen heeft dan (ook) die gedeelde agenda gekoppeld staan in Outlook.
b. Er een Exchange server is met (per vergaderruimte) een publieke folder ingericht (met Agenda-items) waar iedereen lees-/schrijf-/verwijder rechten heeft en waarin dan de vergadering is in te plannen.

Misschien bedoelde je nog een mogelijkheid. Het zou mooi zijn als je dat wilt toelichten, dan.

Tijs.

 

[DijsnK]

ik werk toevallig op een servicedesk voor een bedrijf met een speciaal software pakket voor het reserveren van vergaderzalen/sporthallen of whatever...
mijn bedrijf heet VConsyst en ons software pakket heet WinConsyst Reserveren.

Weet niet wat het kost maar onze service is goed

 

[edmoor]

Ik heb het volgens punt a van dnties gedaan en dat werkt al heel lang prima.