records copieren en een datum aankoppelen

[Basbrommer]

Hallo,

Ik ben nog maar een beginner met access maar probeer beetje bij beetje er wat van te maken.
Op mijn werk willen ze de presentie bijhouden van cliënten. Nu heb ik een tabel gemaakt waar het rooster in staat van alle cliënten, daarnaast heb ik een tabel gemaakt voor de presentie. Door gebruik te maken van indexen en id’s kan ik het document klein houden (hopelijk heb ik dat goed gedaan). Het originele rooster tabel bestaat uit ± 300 a 350 records.
Nu wil ik dat wekelijks de records uit het rooster tabel gekopieerd worden naar het presentie tabel. (alleen de velden roosterid en dagdid zijn nodig) Dat mag alleen als date() meer is dan de datum-14 bij het laatste record in presentie tabel met dagdid 11. En alleen de records die in het veld “gestopt” op onwaar staan mogen naar het presentie tabel.
Daarnaast moet er een datum aangekoppeld worden. In het veld dagdid staat in een code die het dagdeel aangegeven. (11 = maandagmorgen, 12 = maandagmiddag, 21 = dinsdagmorgen, etc..) Nu wil ik bijv. alle records waarvan de datum nog niet is ingevuld en het dagdid hebben van 11, de datum krijgen van het laatste record waarvan de datum al is ingevuld met het dagdid 11 en daarbij opgeteld 7 dagen. Dit geldt ook voor de andere records.
Kan iemand mij daarbij helpen. (Volgens mij moet de formule kleiner zijn dan de tekst hierboven )

Bas

 

[Guus2005]

De oplossing zal wel simpel zijn maar ik snap er niet veel van.
Welke records uit de roster tabel komen in aanmerking om te worden gekopieerd naar de presentatie tabel?

 

[Basbrommer]

Hoi Guus2005,

Ik hoop het wel dat het simpel is. De records die vallen onder roosterid en dagid zijn van belang.
Roosterid omdat je daarmee de koppeling kan maken voor meer gegevens en dagdid om er een datum aan vast te maken.

Bas

 

[Guus2005]

Heb je ook de ID nummertjes?

 

[Basbrommer]

Hoi Guus,

Alle gegevens zitten in de bijlage. (De ID nummertjes van dagdelen zijn niet auto nummering de andere wel.) Het is een fictief bestand i.v.m. gegevens van cliënten. Maar als het lukt met deze gegevens en tabellen dan moet het ook lukken met de originele bestanden. Hopelijk kom je er uit.

Bas

 

[Guus2005]

Als ik de ID nummertjes heb kan ik op basis daarvan het selectie criterium bepalen. Omdat ik niet snap op welke manier de selectie tot stand moet komen.

 

[Basbrommer]

Hoi Guus,

Ik weet niet precies wat je bedoelt maar ik heb aan het bestand wat meer informatie toegevoegd. ook kan je zien dat ik met query's bezig bent geweest. misschien krijg nu een beter beeld wat ik bedoel. Hopelijk geeft dit je meer info.

Bas

 

[Guus2005]

ik kan er niets zinnigs van maken. ik snap je selectie criteria niet ik weet niet welke records je wilt copieren waarnaartoe

Nu wil ik dat wekelijks de records uit het rooster tabel gekopieerd worden naar het presentie tabel. (alleen de velden roosterid en dagdid zijn nodig) Dat mag alleen als date() meer is dan de datum-14 bij het laatste record in presentie tabel met dagdid 11. En alleen de records die in het veld “gestopt” op onwaar staan mogen naar het presentie tabel.
Daarnaast moet er een datum aangekoppeld worden. In het veld dagdid staat in een code die het dagdeel aangegeven. (11 = maandagmorgen, 12 = maandagmiddag, 21 = dinsdagmorgen, etc..) Nu wil ik bijv. alle records waarvan de datum nog niet is ingevuld en het dagdid hebben van 11, de datum krijgen van het laatste record waarvan de datum al is ingevuld met het dagdid 11 en daarbij opgeteld 7 dagen. Dit geldt ook voor de andere records.

je moet het criterium opdelen in stukjes.

select * from rooster where date() >datum-14

je heb het ook nog over de laatste record in tabel rooster waarbij dagid=11

select max(id) from rooster where dagid=11

daarna kan je die twee combineren door beide te bewaren als query en die in een derde query aan te roepen.

HTH

 

[Basbrommer]

Ik ga het proberen.