Reiskostendeling

[Dave5f]

Hoi Allen,


Bij uitwedstrijden van ons dartavondje delen wij de benzinekosten en parkeergelden.

In de sheet heb ik de km-standen vermeld en de km-vergoeding van 19 cent berekend.

Echter in kolom L kom ik in de knoei. In L5 kom ik nog wel uit.
Maar deze formule kan denk ik niet voor de andere kolomen gelden.
Nu is ook niet duidelijk van wie de chauffeur allemaal benzinegeld ontvangt.

Tevens een niet onbelangrijk feit is dat indien er 5 spelers gaan en er dus 2 auto`s rijden.
De kosten wel door 5 gedeeld dient te worden en niet door de inzittenden per auto.


Ik hoop dat jullie mij even verder kunnen helpen.

gr dave

 

[Roncancio]

Ik heb een opzetje gemaakt wat betreft je vragen.

Ik moet zeggen dat ik de berekening niet helemaal kan volgen.

Met vriendelijke groet,


Roncancio

 

[Dave5f]

Hoi Roncancio,

Bedankt voor je snelle reactie.

Hier enige uitleg.
Kolom C geeft het aantal km aan.
Kolom D geeft aan wie er heeft gereden.
Kolom G geeft via de formule aan bij diegene die heeft gereden welke kosten deze heeft gemaakt. kmstand maal 2 (heen-terug)

Kolom J geeft aan; Wie er mee reden. Dit in som J12
In kolom L t/m O wil ik verwerken van wie de chauffeurs hun benzine-deel ontvangen en hoeveel.
Vandaar dat ik de SOM J12 gemaakt had en in kolom L -1 in de formule verwerkte. Dit omdat de chauffeur niet aan zichzelf hoeft te betalen.

Er ontstaat alleen een conflict als er 2 auto`s zijn en er 5 personen mee rijden.
Ik wil dan wel verwerken dat de gezamelijke kosten door 5 gedeeld worden en dat beide chauffeurs dan een evenredig deel mogen opeisen.

De namen van de chauffeurs staan in L4 t/m O4
De passagiers zijn E5 t/m E9

Ik hoop dat je me hier verder mee wil helpen.

gr dave

 

[nelmeinema]

Hoi ben even met je dokumentje aan de gang gegaan...kijk eens of je hier iets mee kunt.
Heb voor de zekerheid die cellen gebokkeerd die je niet hoeft in te vullen.

Gr. Nel

 

[nelmeinema]

Hoi ben even met je dokumentje aan de gang gegaan...kijk eens of je hier iets mee kunt.
Heb voor de zekerheid die cellen gebokkeerd die je niet hoeft in te vullen.

Gr. Nel

Klopt nog niet helemaal zie ik, maar als je de opzet goed vind ga ik nog even verder puzzelen en zal dan de rest van je gegevens ook weer toevoegen.

 

[nelmeinema]

Volgens mij de oplossing....

Heb het dokument nog iets aangepast en volgens mij werkt nu alles naar behoren.
Weet niet of de namen in de validatielijsten goed zijn maar dat moet je maar even controleren.

Layout is ook aangepast.

Gr. Nel

 

[Roncancio]

Oke, ik heb een formule aan de cellen toegevoegd die:

- controleert of een persoon een bestuurder is of niet.
- controleert of een persoon is meegereden of niet.
- de kosten berekent en verdeelt over het aantal bijrijders.
- rekening houdt met de hoeveelheid auto's.
- Zodra een wijziging plaatsvindt van de bestuurder of bijrijder(s), wordt de uitkomst automatisch aangepast.

Dat was het volgens mij wel een beetje.

Met vriendelijke groet,


Roncancio

 

[nelmeinema]

kijk ook naar bestand van mij, dat is anders!

 

[Dave5f]

Hoi Nel & Roncancio,

Bedankt voor jullie hulp. Sorry dat ik zo laat reageer.
Ondanks jullie supersenlle respons.

Ik vindt de layout van jou Nel fantastisch !!!!

Echter de berekeningen kloppen volgens mij nog niet.
Ik kom er zelf nog niet helemaal uit.

Het belangrijkste is dat er duidelijk komt te staan wie aan wie dient te betalen.
Uiteraard hoeven de chauffeurs hierin niet te worden opgenomen maar delen wel
evenredig mee.

In beide sheets kloppen de berekeningen bij 2 chauffeurs niet helemaal.
€ 18,35 * 2 = € 36,70 / 5 = € 7,34 p.p. Dit p.p bedrag is verschuldigd aan beide chauffeurs.
Dit komt dan op € 3,67 p.p aan iedere chauffeur.

Bij 1 chauffeur met 4 inzittende komen ook beide berekeningen niet goed uit.
De km.stand is een enkele rit. Deze vermenigvuldigd met 2 (heen en terug) maal 19 cent = € 10,53 /4= € 2,6325 = € 2,63 p.p

Ik hoop dat jullie er nog even naar willen kijken.

gr dave

 

[nelmeinema]

Ik zal er vanavond nog even naar kijken. Die gereden kilometers heb ik wel berekend op het feit dat het heen en terug is, dus de aangegeven kilometers x 2 x 0,19. Maar jij zegt dat het niet helemaal klopt dus zal alles nog even nalopen.

Je hoort zo snel mogelijke van me.

 

[nelmeinema]

Volgens mij kloppen de berekeningen wel!

In het eerste geval waarbij er 1 chauffeur is met 4 medepassagiers is volgens mij:

27,7 km * 2 = 55,4 km * 0,19 = € 10,53 (afgerond naar boven)

€ 10,53 / 5 = € 2,11 p.p

Dus 4 passagiers betalen dan € 8,44
De chauffeur betaald niet meer maar met nogmaals € 2,11 van de chauffeur erbij
kom ik dus op die € 10,53.

(Kan iets verschillen omdat de bedragen naar boven zijn afgerond)
De chauffeur moet toch ook zijn deel betalen? of moeten we die helemaal niet meetellen in het verhaal?

Klopt volgens mij wel...of zie ik iets over het hoofd??

 

[Dave5f]

Hoi Nel,

wederom bedankt voor je snelle respons.
Het klopt in zoverre wel.
Ik had alleen nog niet goedgekeken dat de chauffeur niet ingevuld dient te worden.
Klopt ook wel want die hoeft niet aan zichzelf te betalen.

In de sheet dienen 7 personen ingevuld te worden (Volledig team) bij personen die mee rijden.

Ik weet alleen niet hoe ik de drop down kan aanpassen ????

gr dave

 

[nelmeinema]

Dropdown kun je aanpassen door op die cel te gaan staan en dan:
in het menu naar DATA .. valideren en dan kun je het aanpassen door achter de reeds ingevulde namen er één aan toe te voegen, eerst wel een ; plaatsen, dus:

Erik;Dave;Olaf;Theo;Nel

Hoop dat je er zo uitkomt, je moet wel eerst de beveiliging eraf halen.
"EXTRA...beveiliging...blad beveiling opheffen"

Mocht het niet lukken wil ik het ook wel voor je aanpassen.

Gr. Nel

P.S. de naam van de chauffeur kun je aangeven in D5 en H5 etc.

 

[Dave5f]

Hoi Nel,

Het is me gelukt om het aan te passen.
Waarvoor mijn dank.

Ik zit alleen nog met een probleem.
In bijgevoegde sheet bij speelweek 6 is het nog niet helemaal duidelijk hoeveel elke chauffeur van elke betalende meerijder hoort te ontvangen.

De sheet geeft wel heel mooi weer hoeveel een chauffeur totaal moet ontvangen.
vb. € 6,43 / 3 = € 2,14 p.p aan iedere chauffeur.

Het is anders nog steeds rekenwerk om te bepalen hoeveel er aan elke chauffeur betaald moet worden.

Er wordt nl. geen gebruik gemaakt van een benzinepot.
Alhoewel dit misschien ook een idee is.

gr dave

 

[Dave5f]

Hoi Nel,

Bijgaand een declaratieformulier.

De drop down functie weet ik nu te gebruiken. D11
Echter ik wil net als in D12 deze zichtbaar laten.

Dit declaratieformulier is voor de stichting waar ik als vrijwilliger werkzaam ben en de sheet is oorspronkelijk van een voormalige werkgever.

Ik hoop dat ik wederom op jou geweldige hulp mag rekenen.

Ik had deze als nieuwe vraag uitgezet maar kon de bijlage niet toevoegen ???

gr dave

 

[nelmeinema]

Zo bedoel je het toch?

 

[nelmeinema]

Ik probeer om je reiskosten formulier nog wat aan te passen.

Zo moet erbij komen:
* Heeft de passagier betaald? ja of nee
* Is de Chauffeur al uitbetaald?
* Wat zit er nog in de POT.

Als er 1 chauffeur is uitbetaald..mindert de pot dus.

Probeer het zo snel mogelijk klaar te hebben, maar we moeten ook werken vanmiddag.
Misschien morgen dus!

 

[Dave5f]

Hoi Nel,

Te gek !!!!!!

Bedankt alvast voor je enorme hulp.

Graag hoor ik nog van je hoe je de aanpassing in de declaratiesheet hebt gemaakt.

Ik wil er wel graag van leren. Anders blijf ik maar zo`n hulpbehoeftende excelgebruiker.

gr dave

 

[nelmeinema]

Ik zit alleen nog met een probleem.
In bijgevoegde sheet bij speelweek 6 is het nog niet helemaal duidelijk hoeveel elke chauffeur van elke betalende meerijder hoort te ontvangen.

De sheet geeft wel heel mooi weer hoeveel een chauffeur totaal moet ontvangen.
vb. € 6,43 / 3 = € 2,14 p.p aan iedere chauffeur.

Heb het zo berekend:

Per auto komen de kosten op € 10,72
56,4 km * 2 (auto's) = 112,8 km * € 0,19 = € 21,43 / 2 (auto's) = € 10,72 euro per auto.

2 auto's met 3 passagiers.....dus € 21,43 / 5 (2 bestuurder+3 passagiers) = € 4,29 p.p

Aangezien de chauffeurs niet aan hunzelf hoeven te betalen komt het uit te betalen bedrag per chauffeur dus op € 10,72 - € 4,29 (chauffeur) = € 6,43 per auto.

Volgens mij klopt alles dus wel....kijk er nog maar eens naar!
Het is handig om gewoon van een ieder het aangegeven bedrag te ontvangen en dan de pot door 2 delen, dan moet het precies kloppen.
Als de chauffeur van iedere persoon (passagier) geld moet krijgen is niet zo handig. Dus gewoon persoon aanwijzen om geld op te halen, delen in twee en aan de betreffende chauffeurs uitkeren. Simpel toch!

 

[Dave5f]

Hoi Nel,

Je hebt helemaal gelijk.
Gewoon een kwestie van een pot maken en daaruit het rechtmatige deel aan de chauffeurs uitkeren.

Bedankt.

Graag hoor ik nog van je, hoe je de aanpassing hebt gemaakt in de declaratie-sheet.
Dit omdat er uiteraard andere declaratiekosten zijn voor een PSZ (peuterspeelzaal) dan een bedrijf met overnachtingen etc.

gr dave