Hoewel Word een rekenfunctie heeft, is het handig om de rekenmachine van Windows onder een werkbalkknop paraat te hebben. Hiervoor moet u eerst een piepkleine macro maken met de inhoud: Shell "calc.exe", 1 (het cijfer 1). Bewaar hem onder de naam Rekenmachine.
• Kies Extra/Macro/Nieuwe macro opnemen. Voer als naam in: Rekenmachine.
• Klik vervolgens op de Stop-knop van de Macrorecorder.
• Kies wederom Extra/Macro en ga nu verder naar Macro’s en selecteer Rekenmachine.
• U kiest hier de optie Bewerken.
• Typ boven de regel waarin staat End Sub: shell "calc.exe", 1 en kies Bestand opslaan en sluit het venster.
• Geef de werkbalk weer waaraan u de knop wilt toevoegen (in dit geval is dat waarschijnlijk Standaard).
• Klik op Extra /Aanpassen en selecteer het tabblad Opdrachten.
• Klik vervolgens in het vak Categorieën op Macro's.
• Selecteer Rekenmachine en sleep hem naar de werkbalk.
• U kunt nu de tekst op deze knop vervangen door een rekenmachine-icoon.
• Klik op Aanpassen in het menu Extra.
• Het dialoogvenster Aanpassen moet geopend blijven; u kunt het echter wel verplaatsen als dat nodig is.
• Klik met de rechter muisknop op de knop en klik vervolgens op Knopvlak wijzigen.
• Er komt nu een venster met icoontjes te voorschijn waaruit u een rekenmachine kunt kiezen.
• Zorg ervoor dat de optie Standaardstijl is aangevinkt.