Bij een nieuw bestand werkt het niet.
Dat is in tegenspraak met wat je in bericht #3 schrijft:
... alleen het gegeven dat als ik een volledig nieuw word document open, ik met dergelijke toetscombinaties standaard zinnen tevoorschijn tover.
Dus doen de macro's het nu wel of niet in een nieuw document?
Macro's kunnen op 3 manieren in je Word omgeving terecht komen:
1. via de Normal.dot(m)
2. via geopende documenten waar macro's in zitten
3. via sjablonen die standaard geladen worden bij het starten van Word
Optie 1 bevat doorgaans macro's die je zelf maakt en opslaat. Afhankelijk van hoe de werkplek is ingericht heb je als medewerker eigendom over de Normal.dot. Maar ik kom vaak genoeg bedrijfssituaties tegen (sterker nog: ik zit er zelf in) waar je op een pc werkt waar steeds een schone normal.dot mee wordt geladen. Kwestie van een bedrijfspolicy uitrollen. In die situatie krijg je dus elke keer dat je inlogt allerlei instellingen mee vanuit het bedrijfsprofiel waaronder een normal.dot. Dit heeft voor een gebruiker vervelende consequenties, want elke eigen aanpassing die je doet in Word, zoals marges aanpassen, standaard lettertype aanpassen, macro's maken en opslaan etc. kun je alleen die specifieke dag dat je ze maakt gebruiken. De volgende keer dat je inlogt blijkt je aangepaste normal.dot weer overschreven te zijn door de standaard normal.dot, en kun je dus weer helemaal overnieuw beginnen.
Deze situatie is prima geschikt als een bedrijf controle wil over de standaardinstellingen, en daar bijvoorbeeld standaard snelteksten en macro's in opslaat. Je garandeert daarmee dat iedereen in dezelfde omstandigheden werkt.
Optie 2 is dus macro's en autotekst fragmenten opslaan in losse documenten en sjablonen. Elke keer dat je dan zo'n document opent, of een nieuw document maakt op basis van de onderliggende sjabloon, zijn de teksten, macro's, sneltoetsen etc. beschikbaar voor de gebruiker. Vaak zijn de toegevoegde macro's etc. dan nog te bewerken door een gebruiker.
Optie 3 is ook een leuke: je kunt in het profiel van Word extra sjablonen laden. Hier zitten dan alle standaard teksten, macro's, sneltoetsen, menubalken etc in. Deze toevoegingen kun je
niet aanpassen, want de sjabloon die op die manier geladen wordt is dan gelocked. Je kunt er dus niet meer bij. Wil je zo'n sjabloon aanpassen, dan moet je dat eerst loskoppelen uit het Word profiel.
Jouw verhaal neigt dus naar optie 3, maar omdat je jezelf tegenspreekt, kan ik dit niet met zekerheid zeggen. Optie 1 zou ook goed kunnen, dat dus de macro's in de Normal.dotm zitten die je met je inlogprofiel meekrijgt. Wil je optie 2/3 controleren, kies dan in de Opties onder het kopje <Invoegtoepassingen> in de keuzelijst <Beheren> de optie <Sjablonen> en klik op <Start>. Je ziet dan welk sjabloon is gekoppeld aan een document. Bovenin zie je welk sjabloon is gekoppeld aan het actieve document, en in de lijst <Algemene sjablonen> zie je welke sjablonen worden geladen bij het starten. Deze sjablonen bevatten dan vaak de macro's en sneltoetsen.
