steeds terugkerende teksten

[marianneke]

Voor iemand die beplantingsschema's maakt voor tuinen.

We hebben een sjabloon gemaakt met een tabel waarin kolommen komen met:
aantal - Latijnse naam - Nederlandse naam - bloeitijd en bloeiwijze - hoogte - snoeien.

Vraag: zou mooi zijn als ik de latijnse naam typ, Word dat aanvult met de rest van de gegevens in de volgende kolomme.

voorbeeld:
ik typ: Malus in kolom Latijnse naam. en "vanzelf" verschijnt in de volgende kolom, Sierappelboom, ...., ...., ...

Kan dit in Word???

 

[ceesried]

in excel doen

naar mijn weten in word niet mogelijk
maar.....

kopieer de wordtabel naar excel
maak daarin de eerste vet; zo heb je een database
op het 2e tabblad kan je dezelfde koppen kopieren
als je iets invult in kolom a (de lijnse naam) en je gebruikt de functie horizontaal opzoeken (zie de help) in B kan je de gegevens putten uit de 1e tabel

succes

 

[Paul-RT]

Inderdaad kan dat niet in word.
Excel is daar heel goed in.

horr. of vert. zoeken.

 

[marianneke]

oeps, we kunnen beide niks met excel...
Maar ik heb de instructies van Cees opgevolgd,zie hier. in de help gezocht maar kan er geen touw aan vastknopen....

Is het te doen om stapsgewijze instructies te geven?

Of is er een andere manier om iets dergelijks in Word te doen?

 

[joost verdaasdo]

Hai,

Gebruik ze samen!

Selecteer de tabel in Excel en kies kopieren
Kies in Word Plakken speciaal/koppeling plakken/Excel werkblad

Nu heb je de tabel in Word staan.

Wanneer je hem wilt bewerken dubbelklik je er op en opent Excel zich zodat je de data kunt bewerken.

Excel weer sluiten opslaan en Word is weer bijgewerkt..

See Yah! :thumb:

 

[marianneke]

hoi Joost.

Volgens mij beantwoordt dit niet mijn vraag...

Ik hoef die tabel niet bij te werken.
Ik probeer het nog een keer uit te leggen:

Het gaat om een paar honderd planten, waarvan in een tabel eea is vastgelegd:
kolom 1 = latijnse naam
kolom 2 = NL naam
kolom 3 = bloeitijd en bloeiwijze
kolom 4 = hoogte
kolom 5 = snoeien

Als zij nu voor een klant een beplantingsschema maakt, zal ze een aantal planten uit dit totaaloverzicht opnemen in een nieuwe tabel (= beplantingsschema klant x.), met ervóór een extra kolom "aantal'.

Om nu niet elke keer achter een bep latijnse naam weer die hele rij in te hoeven typen zou het fijn zijn dat dat "automatisch" wordt aangevuld.

Duidelijker zo?

 

[joost verdaasdo]

Hai marianneke,

Ja hoor dit beantwoord wel jou vraag...alleen is jou inlevingsvermogen er nog niet omdat je wellicht niet geheel begrijpt wat er bedoelt wordt!

Helaas heb ik vanavond niet veel tijd dus wellicht plaats ik morgen een voorbeeldje..:thumb:

 

[marianneke]

Geplaatst door joost verdaasdo
Ja hoor dit beantwoord wel jou vraag...alleen is jou inlevingsvermogen er nog niet omdat je wellicht niet geheel begrijpt wat er bedoelt wordt!

haha, zou zó maar kunnen...

Helaas heb ik vanavond niet veel tijd dus wellicht plaats ik morgen een voorbeeldje..:thumb:

Graag!

 

[joost verdaasdo]

Komt goed...ben nu wat aan het uitvogelen..(maar je merkt wel ben snel afgeleid!)

 

[Vecom]

Hoi,

Open de bijlage in Excel
In werkblad 1 (Database) kopieer en plak je de honderdzoveel gegevens
In werkblad 2 (zoektabel) vul je in kolom A je aantal en in B een Latijnse naam in de overige kolommen worden automatisch gevuld.

Zoiets?

 

[marianneke]

Ik vind het GEWELDIG!
iS PRECIES WAT ZE BEDOELDE!


Heb haar even gebeld en uitgelegd, en ze is enthousiast.
Alleen heeft ze de vraag of je daar nog een paar kolommen aan kunt toevoegen:

Database zou moeten worden:

kolom 1 = latijnse naam
kolom 2 = NL naam
kolom 3 = soort
kolom 4 = hoogte
kolom 5 = bloeitijd en bloeiwijze
kolom 6 = snoeien
kolom 7 = opmerking

Zoektabel dan net zo, met daarvoor in de eerste kolom "vak' en de tweede kolom "aantal" ervoor.

Zou je dat ook nog kunnen maken?
Zou hélemaal geweldig zijn!

 

[marianneke]

edit: zit er wat mee te spelen, heb een paar nieuwe regel gemaakt in de database. als ik die oproep in het tweede blad door de latijnse naam in te typen komt ie niet met de rest.

Hoe ik het gedaan heb: ik heb uit een word-tabel die 5 regels gekopieerd en die in de database geplakt.

 

[marianneke]

zit nog steeds te proberen.
Zoals in deze bijlage te zien zijn de eerste 2 die ik in blad 2 probeerde op te roepen niet gelukt, daarna lukt het wel... alleen geeft ie achter "allium" de omschrijving die bij "aaa" hoort.

Ik zal wel iets niet goed doen, maar wat???

 

[Vecom]

Hoi,

Je hebt gelijk.
Heb hem bijgewerkt (zie bijlage); bekijk de formules eens goed!

Je ziet een fout bij 'Taxus Media ......'
Dat komt omdat in de database niet '....Media ...' staat, maar '....Madia ...'
en dus wordt de informatie niet herkend.
Ook daar is weer een oplossing voor

 

[joost verdaasdo]

Hai Marianne,

Ik zie dat Teun reeds het voorbeeld heeft uitgewerkt met het Vertikaal zoeken en dat het naar tevredenheid werkt! (mooi voorbeeld Teun)

haha, zou zó maar kunnen..

Alles is goed op zijn pootjes gekomen zo te zien.

See Yah! :thumb:

 

[marianneke]

Ja Teun, nou krijg ik het ook goed. Dank je!
Zou je nou nog een keer de boel willen aanpassen met die extra kolommetjes zoals in een vorige post beschreven?
Zou je ons een heel groot plezier mee doen! :love:

Ik heb die formules wel bestudeerd om het zelf te proberen, maar ik weet nada niks niente van Excel, dus snap er echt hélemaal niks van...

(enne Joost, ik zal zo meteen nog een word-vraagje posten.... )

 

[joost verdaasdo]

enne Joost, ik zal zo meteen nog een word-vraagje posten....

Laat ik nou net ff met de kleine aan het spelen zijn geweest...gauw ff kijken!

 

[Vecom]

Hoi,

Grappig. Afgelopen zaterdag was ik nog in Dronten, in de Meerpaal. Daar was jij zeker toevallig ook?

Tée

 

[joost verdaasdo]

Hai Teun,

Als ie voor mij bedoeld was zou ik zeggen...nope daar was ik niet... (Wat was daar voor moois te doen dan?)

 

[Vecom]

Nee, Mari... komt uit Dronten, vandaar.
Opening van de nieuwe en verbouwde Meerpaal (schouwburg zeg maar)