stukjes tekst uit cellen verwijderen

[smits]

We gaan starten met een CRM systeem.
Om dat in eerste instantie te vullen, wil ik de gegevens uit ons administratieve pakket gebruiken.
Daarin zitten 35.000 contactpersonen.

In het CRM systeem moeten de voorletters, voorvoegsels en achternamen in afzonderlijke velden worden opgeslagen,
In het administratieve pakket is dat helaas een rommeltje.
Ik had bedacht om in Excel wat voorwerk te doen.

Vries, de
Vries de
Vries,de
Vliet N.N.W.van

Hebben jullie een suggestie hoe ik de voorvoegsels van de achternamen of de voorletters kan verwijderen?
Ik kan niet programmeren.


Alvast bedankt voor jullie suggesties.

 

[Ginger]

Oei oei oei.... Als de opbouw van de data ECHT zo is zoals je beschrijft, wens ik je veel succes en tijd toe. Dit wordt echt het betere handwerk omdat er geen eenheid in zit om iets op te programmeren... Splitsen e.d. kan wel met VBA (of formules) maar dan zal je nog alle records moeten doorlopen om te kijken of het goed gegaan is.

Groet, Leo

 

[smits]

Al kan ik maar 75% quick and dirty via excel doen, dan ben ik al blij.
Dan moet de rest maar via handmatige nabewerking.

Als ik de gegevens die ik moet aanpassen maar wat gegroepeerd krijg.
Dan kan ik altijd in en aparte kolom "van de" tikken en dit kopiëren.
Daarna kan ik misschien via "zoek en vervang" woorden weghalen.

Is ff monniken werk, maar minder werk dan 1 voor 1 in CRM

 

[danny147]

Beste smits

Kan je eens een paar voorbeeldjes geven hoe je het graag zou willen.

Groetjes Danny :thumb:

 

[smits]

Vries, de
Vries de
Vries,de
Vliet N.N.W.van

de eerste 3 namen staan allemaal in één veld
de 4e heeft Vliet in één veld en N.N.W.van in een 2e veld

Zo zou ik het willen:

de Vries
de Vries
de Vries
N.N.W. van Vliet

Letters in een apart veld
voorvoegsels in een apart veld
Achternaam in een apart veld

 

[Ginger]

...dus die 'N.N.W' stáát al in een aparte cel? Heb je een mogelijkheid om een paar namen in een voorbeeld workbookje te plakken zodat daarmee door de helpers naar een gerichte oplossing kan worden gezocht? Zoek vooral flink naar de uitzonderingen in je records (dus in extreme vorm: Dam van Brug tot Boot, drs. N.N.W van)

Groet, Leo

 

[Revdutchie]

Al kan ik maar 75% quick and dirty via excel doen, dan ben ik al blij.

Dan zou ik eerst eens beginnen met text naar kolommen, dat kan met spatie of komma gescheiden, dan ben je al een heel eind denk ik.

 

[smits]

Super tip; zo te zien wordt het grootste gedeelte hiermee opgelost.
Hartelijk dank

 

[smits]

NU deze nog:

M. van
M. van der
M.van


De hoofdletter, gevolgd door de punt moet blijven.
De voorvoegsels in een aparte kolom.

Overtollige spaties kan ik met "spaties wissen" verwijderen.

 

[Revdutchie]

NU deze nog:

M. van
M. van der
M.van


De hoofdletter, gevolgd door de punt moet blijven.
De voorvoegsels in een aparte kolom.

Overtollige spaties kan ik met "spaties wissen" verwijderen.

Is ook tekst naar kolommen ---> gescheiden en dan bij overige de PUNT zetten.

 

[smits]

Zou dat werken als mensen meer dan één voorletter hebben.

M.J. van
M. van der
M.C.J.van

 

[Revdutchie]

Zou dat werken als mensen meer dan één voorletter hebben.

M.J. van
M. van der
M.C.J.van

Uhhmmm dat stond niet in je voorbeeld, maar nee, dan worden dat meerdere kolommen, maar daar is wel een stukje VBA voor te bedenken. Ligt er aan hoeveel records het zijn of het de moeite waard is.

 

[smits]

35.000 regels

Ik ga het met een om weggetje proberen.
Ik neem filter en kies voor "bevat".
Dan begin ik met "van der"
Zet deze woorden bij de voorvoegsel met knip en plak
Vervolgens zoek "van der" en vervang door "niets"

Dan neem ik de volgende combinatie bv "van de"
etc

Ik kan e.e.a. nog afronden door de Trim functie

Een programmeur zal ervan gruwen

 

[Revdutchie]

35.000 regels

NEEE, het zijn geen 35000 records die fout gaan de meesta gaan goed, een aantal fout, die kun je zo vinden door op de 3de kolom te sorteren, als dat er niet te veel zijn kan je dat met de hand bijwerken.

 

[smits]

zo'n 5000 record heb ik moeten aanpassen.
Was in een uurtje gebeurd.
Ik heb heel wat voorvoegsels, titels etc zien voorbijkomen.

Allemaal bedankt voor je hulp.

 

[Revdutchie]

Zet dan ook svp de vraag even als opgelost.
Dit kun je rechtsonder doen.

 

[Ginger]

zo'n 5000 record heb ik moeten aanpassen.
Was in een uurtje gebeurd.

Wow....

Dan heb je óf héél véél hart voor de zaak óf je bent eigen baas! Om de hele avond nog zo druk voor je werk bezig te zijn, zie je niet zoveel meer...:thumb:

Groet, Leo

 

[smits]

Wow....

Dan heb je óf héél véél hart voor de zaak óf je bent eigen baas! Om de hele avond nog zo druk voor je werk bezig te zijn, zie je niet zoveel meer...:thumb:

Groet, Leo

Allebei Leo

 

[Wigi]

Zet dan ook svp de vraag even als opgelost.
Dit kun je rechtsonder doen.

 

[smits]

prbeer het nu voor de 3e keer.
Afgelopen dagen hing helpmij met enige regelmaat