Wie helpt me even met volgende denkoefening?
Ik heb een uitgebreide database gemaakt voor een kinderopvang, en daar maak ik tevens op erg regelmatige basis uitbreidingen voor. Nu heb ik de vraag gekregen om het volgende te maken in access:
Een database met een invulformulier waarin het personeel het volgende inbrengt: De naam van een kind, de startdatum van de opvang (dag-maand-jaar), de einddatum van de opvang (dag-maand-jaar), en de dagen waarop het kind aanwezig zal zijn, in te geven via aankruisvakjes voor maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Zo'n formulier maken is uiteraard geen probleem. Maar...
Bedoeling is dat mensen op basis daarvan kunnen gaan nakijken hoeveel kinderen er op een bepaalde dag aanwezig zijn. Dat ze dus een overzicht krijgen per week (of maand), als volgt:
[TABLE="class: grid, width: 700"]
[TR]
[TD]maandag 3/9/12[/TD]
[TD]dinsdag 4/9/12[/TD]
[TD]woensdag 5/9/12[/TD]
[TD]donderdag 6/9/12[/TD]
[TD]vrijdag 7/9/12[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]36[/TD]
[TD]32[/TD]
[TD]28[/TD]
[TD]41[/TD]
[TD]38[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
Hoe pak ik dit het beste aan? Hou ik een tabel bij per kind en per datum? Ik denk persoonlijk niet dat dat zo'n goed idee is, want dat zal een erg grote tabel gaan worden, en bovendien snel volstaan met oude gegevens (aanwezigheden van voor de huidige datum), die niet meer nodig zijn. Of kan ik de dat op een formulier op het moment zelf laten uitrekenen op basis van de ingevulde gegevens in het formulier? Ik kan wel wat overweg met access, maar hoe ik hier precies moet aan beginnen, zie ik niet direct voor me.
Iemand die me wat in de goede richting kan duwen?
* blijkbaar is de tabel niet goed uitgevallen, bedoeling was een rijtje met de data te hebben, en een rijtje met de gegevens te hebben.
Ik heb een uitgebreide database gemaakt voor een kinderopvang, en daar maak ik tevens op erg regelmatige basis uitbreidingen voor. Nu heb ik de vraag gekregen om het volgende te maken in access:
Een database met een invulformulier waarin het personeel het volgende inbrengt: De naam van een kind, de startdatum van de opvang (dag-maand-jaar), de einddatum van de opvang (dag-maand-jaar), en de dagen waarop het kind aanwezig zal zijn, in te geven via aankruisvakjes voor maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Zo'n formulier maken is uiteraard geen probleem. Maar...
Bedoeling is dat mensen op basis daarvan kunnen gaan nakijken hoeveel kinderen er op een bepaalde dag aanwezig zijn. Dat ze dus een overzicht krijgen per week (of maand), als volgt:
[TABLE="class: grid, width: 700"]
[TR]
[TD]maandag 3/9/12[/TD]
[TD]dinsdag 4/9/12[/TD]
[TD]woensdag 5/9/12[/TD]
[TD]donderdag 6/9/12[/TD]
[TD]vrijdag 7/9/12[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]36[/TD]
[TD]32[/TD]
[TD]28[/TD]
[TD]41[/TD]
[TD]38[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
Hoe pak ik dit het beste aan? Hou ik een tabel bij per kind en per datum? Ik denk persoonlijk niet dat dat zo'n goed idee is, want dat zal een erg grote tabel gaan worden, en bovendien snel volstaan met oude gegevens (aanwezigheden van voor de huidige datum), die niet meer nodig zijn. Of kan ik de dat op een formulier op het moment zelf laten uitrekenen op basis van de ingevulde gegevens in het formulier? Ik kan wel wat overweg met access, maar hoe ik hier precies moet aan beginnen, zie ik niet direct voor me.
Iemand die me wat in de goede richting kan duwen?
* blijkbaar is de tabel niet goed uitgevallen, bedoeling was een rijtje met de data te hebben, en een rijtje met de gegevens te hebben.