Het antwoord is een beetje afhankelijk van het aantal teksten dat je wilt wijzigen. Je kunt het doen met twee soorten formules: de IIF functie, en de SWITCH functie. De IIF ziet er als volgt uit:
IIF([Veld]="BO";"Basisonderwijs";IIF([Veld]="VO";"Voortgezet Onderwijs";""))
Je 'nest' dus als het ware voor elke variant van het veld een IIF-vergelijking. Zo'n vergelijking is Waar, of Niet-waar. In het eerste geval doe je de eerst aangeboden optie, in het andere geval de tweede variant. In het voorbeeld wordt dus eerst gekeken of het veld BO bevat. Ja: - Basisonderwijs, Nee: volgende IIF vergelijking, nu op VO. Etc.
De Switch variant ziet er zo uit:
SWITCH([Veld]="BO";"Basisonderwijs";[Veld]="VO";"Voortgezet Onderwijs";[Veld]="Variant3";"Tekst voor variant 3")
Wanneer de een, en wanneer de ander? Niet echt een boeiende vraag, want ze doen het alletwee prima. Alleen kun je bij de IIF functie maar 7 niveau's diep nesten. Je hebt dus ongeveer 8 opties die je kunt 'vertalen'. Met de SWITCH kun je er veel meer doen.