Termijnschema

[TheoR]

Goedemiddag kenners,

Ik zit met een uitdaging.
We zijn op het werk een termijnschema aan het ontwikkelen. Deze moet zo simpel mogelijk zijn.

We spreken termijn af met een partij.
Hierbij moet iemand anders het vrijgeven.

De keer erop moet het reeds gefactureerde bedrag kloppen.
Uiteindelijk moet onderaan het te factureren bedrag staan.
Termijnen moeten ook deels vrijgegeven kunnen worden.

Heb dat nu opgelost met een macro, maar wil dit liefst vol automatisch hebben.

Hebben jullie daar nog een goed idee voor? (zie ook de bijlage)Bekijk bijlage Termijnschema2.xls

Gr Theo

 

[Cobbe]

Is dit de bedoeling, zonder VBA(macro)?

 

[TheoR]

Nee, stel ik heb drie termijnen:

1e termijn €2000
2e termijn €2000
3e termijn €2000

De eerste is vrijgegeven, dus €2000

Bij uitschrijven van het tweede termijn is het cumulatieve bedrag €2000
Het tweede termijn voor de helft vrijgegeven.

Bij de volgende uitschrijving is het cumulatieve bedrag €3000
De rest van het tweede termijn wordt dan vrijgegeven.

Bij het uitschrijven van het laatste termijn is dan het cumulatieve bedrag €4000


Is het zo duidelijker?

 

[TheoR]

Schopje...

 

[OctaFish]

Wat je met je eigen macro doet is niet veel meer dan in de cel Reeds_Gefactrureerd de formule =Cumulatief zetten.... Je geeft een voorbeeldje wat ik in ieder geval niet helemaal snap. De eerste termijn is 100% vrijgegeven en de tweede voor 50%; betekent dat dat je 3000 hebt gefactureerd van de 4000?
Je formule in Cumulatief zou dan dit moeten zijn: =SOM.ALS(F4:F13;">0";E4:E13)
En in Reeds_Gefactureerd zet je dan: =SOM.ALS(F4:F13;">0";G4:G13)
Of zie ik het ook verkeeerd?

 

[TheoR]

Denk dat ik onduidelijk ben met cumulatief en reeds gefactureerd.

Cumulatief blijft altijd SOM(G4:G13)


Ter verduidelijking:


Ik open het bestand, dit is de stand:
1e termijn €2000 100% €2000
2e termijn €2000 50% €1000
3e termijn €2000

Reeds gefactureerd is dan de SOM(G4:G13), dus €3000,-. Dat moet dan als star bedrag (geen formule) bij reeds gefactureerd komen te staan.

Ik update de stand naar:
1e termijn €2000 100% €2000
2e termijn €2000 100% €2000
3e termijn €2000
Cumulatief is de huidige SOM(G4:G13), dus €4000,-
Reeds gefactureerd blijft €3000,-

Te factureren wordt dan €1000,-



Open het bestand weer, de stand als hierboven.
Reeds gefactureerd is dan de SOM(G4:G13), dus €4000,-
Ik geef het 3e termijn 100%
Cumulatief wordt €6000,-
Reeds gefactureerd blijft €4000,-
Te factureren: €2000,-

 

[TheoR]

Schopje?

 

[oeldere]

Ik schop hem even terug.

Graag duidelijk aangeven wat je wenst.

Op basis van de gegevens van Cobbe, heb ik deze aanvulling gemaakt.

 

[TheoR]

Pfff, dacht dat het al redelijk duidelijk was... maar schijnbaar niet, haha.

Weet niet hoe ik het duidelijker uit kan leggen.


Het bedrag van de vorige factuur moet bepaald worden... en de termijnen moeten ook deels vrijgegeven kunnen worden.
Ik weet niet wat ik verder kan vertellen om het te verduidelijken...

zoals in het eerste bericht gezegd moet eigenlijk de macro geautomatiseerd worden op één of andere manier.

 

[TheoR]

Nog een keertje:

Wat moet het formulier kunnen:
De vorige keer is het tweede termijn uitgeschreven. Ik open nu het document.
Cumulatief is €4000,-
Reeds gefactureerd is €2000,-
Ik druk op de knop en de stand wordt bijgewerkt;
Reeds gefactureerd wordt €4000,-

Vervolgens schrijf ik het derde termijn uit.
Cumulatief is dan €6000,-
Reeds gefactureerd blijft €4000,-
En nu te factureren wordt €2000,-

Tot zo ver kan ik het nog automatiseren (als ik met datums ga werken).

We willen echter ook de mogelijkheid hebben om een termijn deels uit te schrijven. Bijvoorbeeld wanneer een onderaannemer het deel al wel af heeft, maar er nog wat punten zijn die afgehandeld moeten worden. Dan kan de uitvoerder bijvoorbeeld 90% van het termijn uitschrijven en de overige 10% als alle punten afgewerkt zijn.

Ik hoop dat het zo duidelijk is, en dat jullie er wat mee kunnen.

 

[Roncancio]

Volgens mij bedoel je het zo:
Bij het openen van het bestand wordt in cel Reeds_Gefactureerd het totaal van de de cellen G4 t/m G13 geplaatst.
Dit is géén formule dus wijzigingen in de G-kolom worden dan ook niet automatisch meegenomen in de cel Reeds_Gefactureerd.
Dat gebeurt dus pas weer als het bestand geopend wordt.

Met vriendelijke groet,


Roncancio