Hallo Harry,
Als ik het geheel van de opmerkingen binnen de vraagstelling overzie, dan kom ik tot de volgende opmerkingen/vragen:
1 – een grafische voorstelling van een planning kan nooit meer zijn dan een weergave van de situatie van dat moment. Dat heeft direct tot gevolg dat je slechts kunt weergeven wat je tot het peilmoment voor de rapportage hebt gerealiseerd tegen de waardering die je er aan wilt toekennen en een geprognotiseerde waardering voor datgene wat nog niet is gerealiseerd. Dit heeft tot gevolg dat, als je de peildatum voor de rapportage opschuift, een deel van wat eerst prognose was, nu is/kan worden omgezet in realiteit (met bijbehorende waardering) en dat het deel wat prognose is gebleven eventueel van waarde kan zijn veranderd.
2 – Als je activiteiten in een datum-gebonden tijdbalk weergeeft, dan geldt dat (delen van) tijdbalken, die liggen op of voor het peilmoment, slechts de waardering van de realisatie tot dat moment kunnen weergeven en er ten aanzien van (delen van) activiteieten na de peildatum slecht een prognose kan worden gegeven voor de gehele/rest van de activiteit.
Zolang een activiteit nog niet is gestart op een peildatum, kan het verloop van de prognoses voor die activiteit in een situatieschets per een bepaalde peildatum, niet in één tijdbalk worden weergegeven.
3 – Uit jouw opmerkingen ten aanzien van de geboden oplossingen kom ik tot de conclusie dat jij in jouw tijdbalk in feite per datum de waardering van de verschillende activiteiten zoals die op de peildatum gelden/golden, wilt zien.
In het licht van de voorgaande opmerkingen zal duidelijk zijn dat een prognoseverandering van een nog niet gestarte activiteit per een datum, liggend voor de peildatum, niet is weer te geven. Hoogstens kan de prognose ten aanzien van een activiteit op het moment van de start van die activiteit worden wergegeven.
4 – Indien het voorgaande een juiste weergave is van de situatie, dan zie ik op dit moment voor de realisatie van jouw probleem de volgende oplossing:
A – je realiseert een systeem (tabel), waarin je per tijdstip (dat zal naar verwachting dagelijks zijn) voor ieder van de activiteiten een status bepaald en vastlegd,
B – je realiseert een grafische voorstelling (zie bijv. tijdbalk), waarin je op basis van de onder A vastgelegde status voor een activiteit, per dag in de tijdbalk de daarmee verbonden kleuring doet. Praktisch gesproken betekent dit dat de kode per dag niet uit de F-kolom wordt gehaald, maar uit de tabel zoals die onder A is gemaakt en gerelateerd aan de datum.
Alles overziende verwacht ik niet dat het realiseren van de hiervoor aangeduide oplossing niet zonder een verdere (wellicht redelijk omvangrijke) inspanning te realiseren valt. In dit laatste is dan meegenomen dat wijzigingen in start- en einddatum van een activiteit (als gevolg van de realiseringen van voorgaande activiteiten, ongetwijfeld in de weergave moeten worden verdisconteerd.
Dit laatste zal er ongetwijfeld toe bijdragen dat de weergave dan ook dient te worden voorzien van twee tijdbalken per activiteit: de oorspronkelijke planning en de gerealiseerde data.
In dat licht moet je je dan ook gaan afvragen moet/kan dit alles nog zinvol in Excel worden gerealiseerd?
Mogelijk heb ik hiervoor een beeld geschetst dat op dit moment nog (gedeeltelijk) achter de horizon ligt, maar wat ongetwijfeld boven de horizon verschijnt als er op weg er naar toe enkele stappen zijn gezet.
Wij horen graag van je.
Groeten
Thoralf
P.S.
Je mag en moet het bovenstaande zeker niet opvatten alsof ik niet met je zou willen meedenken.
) 
