uitkomsten draaitabel per persoon in eigen werkblad weergeven

[Pieter77]

Ik kom er niet meer uit. Het volgende probeer ik voor mekaar te krijgen:

Ik heb drie medewerkers die telefonisch spullen verkopen, waaronder boeken. Om de resultaten per persoon bij te houden heb ik een excel bestandje aangelegd. Nu vul ik wekelijks de volgende gegevens in:
- weeknummer
- omzet per persoon
- omzet boeken per persoon
- promotiekosten bij verkoop boeken per persoon

Excel berekend een tweetal zaken: de omzet boeken tov de totale omzet en het percentage aan promotiekosten dat is uitgegeven om de boeken te verkopen.

Wat ik graag zou willen is het volgende:
- voor elke medewerker een eigen worksheet (zodat ik dat kan printen) met daarin een grafiek van het percentage omzet boeken en het percentage promotiekosten boeken van de betreffende persoon.
- Alleen de laatste 6 weken moeten worden afgedrukt in de grafiek
- Na het invullen van de weekdata een automatische update van de drie werkbladen

Nu heb ik succesvol een draaitabel gemaakt. Met een filter kan ik dan een van de personen kiezen. Echter dit wil ik graag automatiseren en per persoon in een eigen werkblad weergeven en dat lukt mij niet. Wie weet raad? Ik heb een voorbeeld file toegevoegd. Alvast bedankt.

Pieter

 

[Wigi]

Waarom op verschillende tabbladen? Als je 1 DT hebt, met de dimensie Naam in de rijen (zoals nu) of in de kolommen, dan heb je in 1 oogopslag het overzicht.

Of wordt dat overzicht uitgestuurd naar de personen waarbij ze dat niet van mekaar mogen zien?

 

[Finch]

Kan dit artikel op mijn blog je verder helpen? http://thefinch.wordpress.com/2008/01/23/excel-draaitabellen/

 

[Pieter77]

Beste Wigi,

Idd, het is niet de bedoeling dat personen elkaars resultaten kunnen zien. Ik wil dus per persoon een hard-copy print kunnen maken en deze opsturen. Dat kan natuurlijk door een selectie aan te geven en dat te printen, maar het liefst automatiseer ik deze stap.

gr.
Pieter

 

[Pieter77]

Finch,


Bedankt voor je tip. Dit is idd wat ik bedoel, en is nog wel een optie van excel ook, had ik niet verwacht . Enig idee hoe ik de laatste 6 resultaten per persoon geautomatiseerd kan laten selecteren (dus een weergave van een grafiek per persoon met daarin de resultaten van de laatste 6 weken van die persoon)?

Dank

Pieter