Hoi JayPie,
Om je geduld niet helemaal tot he uiterste op de proef te stellen, een eerste update.
Om te beginnen: ook de nieuwe database vervalt in dezelfde fout, nl: de database opblazen, en gruwelijk laten groeien. Ik vermoed nu, dat e.e.a. veroorzaakt wordt door de macro die je op het formulier frmBoek hebt gezet. Ik heb deze routine er dus uitgegooid, en nu lijkt hij wat stabieler te zijn. Fingers crossed!
Punt 2: als uitleenformulier is de huidige opzet niet geschikt, maar dat wist je al. Het formulier frmBoek kan daar eigenlijk ook niet voor als basis dienen, omdat dat structureel niet helemaal goed is opgebouwd. Ik zal dat proberen puntsgewijs aan te geven:
1. Je hebt op het formulier een aantal bladerknoppen in de koptekst gezet om door de records te bladeren. Dit is prima, en die knoppen werken ook goed. Ik mis echter een knop om een nieuw record toe te voegen.
2. In de koptekst staat een keuzelijst <Produktnummers> Hier zit die (naar mijn idee storende) macro aan vast. Wat wil je met deze keuzelijst? Je kunt veel beter m.b.v. de wizard een keuzelijst maken die een record in de tabel voor je opzoekt, dan heb je geen macro meer nodig. En hij werkt dan ook...
3. Op de detailsectie heb je een keuzelijst voor de produktnummers gemaakt. Waarom een keuzelijst? Je hebt immers al bladerknoppen en een zoeklijst?
Waarom is de lijst maar één item lang? Wat wil je er überhaupt mee opzoeken? Kortom: gewoon een tekstvak van maken; je wilt immers een produktID kunnen aanpassen.
4. De keuzelijst Leveranciers is gebaseerd op een tabel Leveranciers die niet goed genormaliseerd is. In de tabel Leveranciers sla je m.i. geen bedrijven op, maar contactpersonen. Op het aantal van 520 records zitten maar 124 bedrijven, de rest bestaat uit dubbele records. Je zult de tabel Leveranciers dus moeten splitsen in een tabel met bedrijfsgegevens, en een tabel met contactpersonen bij de bedrijven, uiteraard gekoppeld door een bedrijfsID. Je kan dat doen door bijv. een tabelmaak te maken waarbij je de velden van de tabel Leveranciers groepeert op alle velden, met het veld LeverancierID op Eerste, en de hele handel in een nieuwe tabel zet.
5. Je wilt op het formulier frmBoek kunnen terugzien wie wat heeft geleend; daar moet je een toch een nieuw formulier voor maken, want dat gegeven heeft niks te maken met de Produktinformatie. Dat geld uiteraard ook voor de datumvelden met de uitleendata. Wel wil je bijhouden of een artikel is uitgeleend, maar dat regel je op het formulier Uitleen.
In algemeen: in de nieuwe database die je hebt neergezet, constateerde ik dat je ook nog geen relaties hebt gelegd tussen de verschillende tabellen. Ik raad je aan, om dat wel te doen; bij het maken van queries bijvoorbeeld heb je daar later veel profijt van. Ook kun je records laten bijwerken, als je bijvoorbeeld besluit om de produktnummers te veranderen, worden gerelateerde records ook aangepast. Zo verlies je geen gegevens in je tabellen.
De tabel Uitleengeschiedenis moet de koppelingen bevatten naar de gerelateerde tabellen. Zorg er dus voor, dat je in deze tabel de sleutelvelden uit die gerelateerde tabellen kunt opslaan. Je hebt in de tabel Uitlever een autonummerveld; gebruik alleen dit veld als sleutelveld, en zorg ervoor dat het veld Produktnummer in deze tabel niet is geïndexeerd is op unieke waarden, want anders kun je een produkt maar één keer uitlenen. Lijkt mij niet de bedoeling...
Ik vermoed dat je deze database ergens anders vandaan hebt, want er staan een aantal routines in, die niet echt te maken hebben met de formulieren die hier inzitten. Gooi alles weg wat je niet nodig hebt, want dat is alleen maar verwarrend. Ook kan je hierdoor tegen fouten aanlopen, als een routine wordt aangeroepen die nergens naar leidt.
Ik krijg de db niet klein genoeg om mee te sturen, maar daar probeer ik nog wat aan te doen. Die krijg je dus nog....
Michel
