Van Excel naar Outlook Contacts

[edzedeboer]

Hallo,

Ik wil in een nieuwe outlook contacts map gegevens importeren vanuit een excel file.
Daartoe ga ik naar File Import en geef aan dat ik vanuit een Excel file wil importeren.
Ik sleep de kolomnamen naar de juiste regel zoals Naam, Adres, Plaats en Telefoonnummer. Vreemd genoeg zie ik daarna in de Contact gegevens alleen het adres staan, de rest werd niet geïmporteerd.
Ik gebruik Office 2007.

Iemand enig idee wat hier fout gaat?

Groeten,
Edze

 

[danny147]

Beste edzedeboer

Gebruik het volgende bestandje eens met daarin de titels en vul daaronder je gegevens in.
Zorg wel dat dit is opgeslagen in excel 97 - 2003 niet in excel 2007.
Ga dan naar Outlook klik op bestand dan Importeren en Exporteren dan gegevens uit een ander programma of bestand importeren volgende
Microsoft Excel 97 - 2003 Volgende
Bestand gaan gaan zoeken via bladeren
Kies een item bij opties volgende
Selecteer doelmap volgende.
Aangepaste velde toewijzen.
Dan op voltooien.

Groetjes Danny. :thumb:

PS. als dit niet lukt, probeer het dan in de omgekeerde volgorde.
Exporteer een bestandje naar excel, verander de gegevens en importeer het terug.

 

[edzedeboer]

Beste edzedeboer

Gebruik het volgende bestandje eens met daarin de titels en vul daaronder je gegevens in.
Zorg wel dat dit is opgeslagen in excel 97 - 2003 niet in excel 2007.
Ga dan naar Outlook klik op bestand dan Importeren en Exporteren dan gegevens uit een ander programma of bestand importeren volgende
Microsoft Excel 97 - 2003 Volgende
Bestand gaan gaan zoeken via bladeren
Kies een item bij opties volgende
Selecteer doelmap volgende.
Aangepaste velde toewijzen.
Dan op voltooien.

Groetjes Danny. :thumb:

PS. als dit niet lukt, probeer het dan in de omgekeerde volgorde.
Exporteer een bestandje naar excel, verander de gegevens en importeer het terug.

Hallo Danny,

Ik heb in jouw bestand één regel met gegevens ingevuld en zag na import weer slechts één gegeven, straatnaam en huisnr, in het contactveld.

Na export van de inhoud van een contact-map zag ik wel een compleet ingevuld excel bestand. Vreemd genoeg zie ik daar de koppen in het Nederlands, terwijl ik Office in het Engels gebruik... Als ik nu in mijn excel bestand de kolommen weghaal die ik niet nodig heb en de kolomtitels aanpas zoals in jouw bestand, zou het moeten lukken.
Ik laat het je later nog wel even weten!

Groeten,
Edze

 

[edzedeboer]

Hallo Danny,

Ik heb in jouw bestand één regel met gegevens ingevuld en zag na import weer slechts één gegeven, straatnaam en huisnr, in het contactveld.

Na export van de inhoud van een contact-map zag ik wel een compleet ingevuld excel bestand. Vreemd genoeg zie ik daar de koppen in het Nederlands, terwijl ik Office in het Engels gebruik... Als ik nu in mijn excel bestand de kolommen weghaal die ik niet nodig heb en de kolomtitels aanpas zoals in jouw bestand, zou het moeten lukken.
Ik laat het je later nog wel even weten!

Groeten,
Edze

Hallo Danny,
Ik heb besloten om de gegevens uit de Excel file te gebruiken in een Word mailing. De import vanuit de Excel file naar Word verloopt bovendien makkelijker dan naar Outlook.
Voorlopig ben ik nu hiermee geholpen. Dank je voor de genomen moeite!

Groeten,
Edze