Verschillende briefteksten printen vanuit hetzelfde excel bestand

[Wim1961]

Is er een mogelijkheid om brieven met verschillende briefteksten te printen vanuit één excel bestand.

Voorbeeld excel bestand (fictief)
Dhr Jansen, straatweg 12, brief 1
Mevr de boer, boomweg 78, brief 2
Heer Geels, ibislaan 12, brief 1
etc, etc, etc,

Er zal dan dus gekeken moeten worden naar de briefcode die ik hier even voor het gemak brief 1 en brief 2 heb genoemd. Momenteel heb ik een excel bestand vanwaaruit ik brieven moet samenvoegen, echter er zijn 7 verschillende briefteksten voor de brieven.

Weet iemand hier de oplossing voor?

 

[XtraRap]

Je zou het kunnen proberen met Wordvelden (ik weet alleen niet of daar een limiet aan tekens aan zit).

In je Excelbestand, maak je een extra kolom. En daar geef je per record aan welke tekst bij die persoon hoort. Dus bijvoorbeeld een kolom met de naam "tekst".
bij Jansen, vul je de cel onder de kolom "tekst" "1"
bij de Boer, vul je de cel onder kolom "tekst "2"
etc.

In je standaard Worddocument, zet je op de plek waar die tekst moet komen een Wordveld.
Via de werkbalk "samenvoegen" - je moet er wel eerst een samenvoegbestand van maken - heb je een keuzemogelijkheid voor invoegen wordveld.

Je kiest voor If - then.

Dan kun je dus ingeven: If: Als het veld "tekst" is gelijk aan "1",

en vervolgens onder "then" type je de tekst.

Dat moet je dan ook voor "2 " doen.

Het is een beetje een wizzard scherm, dus je hoeft niet echt te programmeren.

Je ziet dat niet direct in je document als je de codes niet aan hebt staan. Middels ALT F9 kun je zien wat je hebt ingevoerd.

Ik hoop dat je hiermee verder kunt.
succes.