Vert. Zoeken Getal/Tekst werkt niet goed

[gast0450]

Hoi Allemaal,

Ik heb een excel sheet met gegevens uit een database en daar wil ik verticaal zoeken op toepassen. Op 1 of andere manier werkt dit echter niet goed.

Bij sommige velden geeft excel aan dat het getallen zijn maar opgeslagen als tekst, die kan ik dan converteren naar een getal, vaak gaat het dan goed maar nog steeds niet altijd.

In bijlage een klein voorbeeld waarbij je ziet dat 1 waarde niet gevonden wordt.

Wat is hier de oorzaak van?Bekijk bijlage 248659

 

[gast0450]

Ik kom er net ineens achter dat als ik de tabel waarin ik zoek eerst sorteer op volgorde dat de waarde dan ineens wel gevonden wordt.

Maar dit is toch geen voorwaarde voor het verticaal zoeken?

 

[plongske]

Plaats $ voor het bereik.

=VERT.ZOEKEN(A1;[COLOR="#FF0000"]$E$4:$F$6[/COLOR];2;ONWAAR)

 

[gast0450]

Dat werkt inderdaad ook!

Kun je ook uitleggen waarom het dan wel werkt?

 

[plongske]

Die $ tekens dienen om je zoekbereik vast te zetten bij het door kopiëren naar beneden.
kijk even naar het bereik in rij1 en het bereik in rij 2 van uw bestandje dat je hebt geplaatst.
in rij 1 is het bereik E4:F6
en in rij 2 is het bereik E5:F7

 

[gast0450]

Oh inderdaad, hier heb ik overheen gekeken. Normaal definieer ik een naam dus dan heb ik daar geen last van maar dan werkte het ook niet dus ik heb toch een vermoeden dat het zoekbereik gesorteerd moet zijn?

Het totale bestand gaat overigens om 100.000 records met artikel nummer waarbij sommige nummers beginnen met een letter, andere beginnen met een aantal x het cijfer 0 en weer andere zijn alleen cijfers. Ik kan deze niet allemaal tegelijk sorteren en converteren naar getal want dan wordt bij de artikelnummers die beginnen met een aantal x de nul die nullen weggehaald en degene die beginnen met een letter kan ik dan weet niet verticaal op zoeken.

Hoe kan ik dit oplossen?

 

[plongske]

met een representatief voorbeeldje te posten zodoende kan er gezien worden waar het bij jou fout loopt.

 

[gast0450]

Hoi Plonske,

Heel erg bedankt voor je snelle reacties.

In bijlage een klein voorbeeld.

 

[plongske]

Helaas is dit voorbeeldje ook niet representatief aan uw database
Ik mis nog de het gedeelte waarin moet gezocht worden( dit hoeft uiteraard niet de volledige database zijn)

 

[sylvester-ponte]

zoek je op een deel van de tekst?

 

[plongske]

Normaal definieer ik een naam dus dan heb ik daar geen last van

Met gedefinieerde namen werkt het toch ook?

Ik kan deze niet allemaal tegelijk sorteren en converteren naar getal want dan wordt bij de artikelnummers die beginnen met een aantal x de nul die nullen weggehaald en degene die beginnen met een letter kan ik dan weet niet verticaal op zoeken

Er hoeft toch niet gesorteerd te worden.

 

[gast0450]

Mijn voorbeeld was inderdaad wel erg summier, ik heb hem nu wat aangepast.

 

[VenA]

Pas de formule eens aan in deze:

=ALS(ISGETAL(A2);VERT.ZOEKEN(TEKST(A2;"@");Test;2;ONWAAR);VERT.ZOEKEN(A2;Test;2;ONWAAR))