vert.zoeken in ander bestand

[avdavd15]

Beste Forumgebruikers,

Tbv een stuk managementinformatie ben ik bezig met het opstellen van Excel-sheet met daarin een heel aantal kengetallen. Een deel van de basisinformatie dient uit verschillende sheets opgehaald te worden. Eén daarvan is het tijdschrijven van de diverse medewerkers van de afdeling. Door middel van vert.zoeken wil ik een aantal gegevens die in het sheet staan “downloaden” in het specifieke tabblad (zie bijlage). Zoals te zien is maak ik in mijn eerste opzet gebruik gemaakt van verwijzingen naar de verschillende bestanden van de medewerker. De directory blijft voor de medewerker gelijk, alleen de bestandsnaam wijzigt elke week.

Mijn vraag is de volgende: Zoals nu te zien is wordt er in cel B3 verwezen naar het bestand “Piet 0108”. Is het mogelijk om in de plaats van deze bestandsnaam een koppeling te maken met cel B1 en A3. Dan is het namelijk heel makkelijk om een nieuwe medewerker toe te voegen en om met een nieuw jaar aan de gang te gaan. Er is namelijk sprake van ongeveer 60 medewerkers die nog al regelmatig van samenstelling wijzigt.

Alvast zeer veel dank voor de mogelijke oplossing.

Groeten Alex

 

[Roncancio]

Beste Forumgebruikers,

Tbv een stuk managementinformatie ben ik bezig met het opstellen van Excel-sheet met daarin een heel aantal kengetallen. Een deel van de basisinformatie dient uit verschillende sheets opgehaald te worden. Eén daarvan is het tijdschrijven van de diverse medewerkers van de afdeling. Door middel van vert.zoeken wil ik een aantal gegevens die in het sheet staan “downloaden” in het specifieke tabblad (zie bijlage). Zoals te zien is maak ik in mijn eerste opzet gebruik gemaakt van verwijzingen naar de verschillende bestanden van de medewerker. De directory blijft voor de medewerker gelijk, alleen de bestandsnaam wijzigt elke week.

Mijn vraag is de volgende: Zoals nu te zien is wordt er in cel B3 verwezen naar het bestand “Piet 0108”. Is het mogelijk om in de plaats van deze bestandsnaam een koppeling te maken met cel B1 en A3. Dan is het namelijk heel makkelijk om een nieuwe medewerker toe te voegen en om met een nieuw jaar aan de gang te gaan. Er is namelijk sprake van ongeveer 60 medewerkers die nog al regelmatig van samenstelling wijzigt.

Alvast zeer veel dank voor de mogelijke oplossing.

Groeten Alex

Volgens mij wordt het dan zo:

=VERT.ZOEKEN(B2;INDIRECT("''O:\ADC\Onze Documenten\07. F\98. Team ''Inkomende Geldstroom''\KPI\Tijdschrijfformulieren tbv KPI\[" &$B1&" "& $A3&".xls]tijdregistratie'!$A$45:$Q$150");17;ONWAAR)

Bovenstaande formule is voor cel B3.
De formule kun je ook naar rechts slepen.

Met vriendelijke groet,


Roncancio

 

[avdavd15]

Beste Roncancio,

Hartelijk dank voor je antwoord! Helaas werkt deze formule bij mij niet. Ik zag in het “help”-gedeelte van Excel ook staan dat de Indirect-formule niet aan een extern document gekoppeld kan zitten. Misschien dat er nog een andere oplossing is?

Alvast weer hartelijk dank!

Groeten Alex

 

[Finch]

Beste Roncancio,

Hartelijk dank voor je antwoord! Helaas werkt deze formule bij mij niet. Ik zag in het “help”-gedeelte van Excel ook staan dat de Indirect-formule niet aan een extern document gekoppeld kan zitten. Misschien dat er nog een andere oplossing is?

Alvast weer hartelijk dank!

Groeten Alex

Indirect kan je wel degelijk gebruiken in een vert.zoeken formule met verwijzing naar een extern document, maar dat document moet dan wel geopend zijn. Dat is het nadeel.
Je kan wel de UDF indirect.ext downloaden (zoeken via google) als workaround.

Hieronder een link om dit probleem te omzeilen (o.a. indirect.ext):

http://www.dailydoseofexcel.com/archives/2004/12/01/indirect-and-closed-workbooks/