Verzenden automatische mailing

[Marco Hoeksma]

Goedemiddag,

ik zit met het volgende. Ik heb een excel bestand waarin staat:
- Kantoornaam
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Emailadres Kantoor

Nu wil ik via Outlook een mail verzenden naar alle kantoren met daarin de gebruikersnaam en het wachtwoord. Dit zou dan dus automatisch moeten, anders moeten we 85 emails verzenden. Niet echt praktisch dus... Kan dit automatisch? Zo ja, graag jullie hulp! Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Marco Hoeksma

 

[Valijn]

Dat doe je vanuit Word (XP of 2003):

menu Extra > Brieven en verzendlijsten > Afdruk samenvoegen
en daar kiezen voor 'Emailberichten'
Het excel-bestand, waarin immers de emailadressen, gebruik je als gegevensbestand voor samenvoegen.

Succes

 

[Marco Hoeksma]

Dat kan niet met office 2000??

 

[Valijn]

Helaas, niet op de manier zoals ik hiervoor aangaf.
Wat je wel kunt doen is de gegevens in Excel importeren in Outlook.
Selecteer eerst het hele bereik waarin je de 85 gegevens hebt staan en geef dat een naam.
Tip: maak eerst een extra submap aan onder Contactpersonen en importeer de gegevens in deze map, anders komen ze allemaal tussen je reeds bestaande te staan (als die er zijn natuurlijk).
Mocht je er niet uitkomen, stuur dan het excelbestand maar als (gezipte) bijlage mee, dan krijg je hem terug als PST-bestand dat je rechtstreeks kunt openen in Outlook.

Succes, V.