De werkwijze is simpel: Om Uw email te checken, opent U voortaan niet eerst Uw eigen email client (bijv. Outlook Express). In plaats daarvan start U MailWasher door te dubbelklikken op het icoon op Uw bureaublad of via Start, Programma's en dan MailWasher.
Het programma zal starten en U vervolgens melden welke emailberichten voor U gereed staan op de emailserver bij Uw provider. In de aankruisvakjes kunt U aangeven welke emails U wilt terugkaatsen of verwijderen (als U niets aankruist, worden gewoon alle emails als gebruikelijk naar uw email client gedownload), en vervolgens selecteert U Process mail(=Verwerk post). Bij de verwerking worden de door U geselecteerde emails verwijderd of teruggezonden, Uw eigen email client wordt geopend en U kunt de resterende emails op de gebruikelijke manier binnenhalen.