Nee, dat is juist het probleem. Je kunt op de manier van
snb wel beveiligen maar een ander kan niets erop invullen. En dat is bij de Djoeke juist de bedoeling denk ik.
Als je beveiligd via "Extra/Document beveiligen" kun je alleen iets invullen na de optie "bijgehouden wijzigingen" maar dan wordt iedere tekst invulling doorstreept en in rode kleur weergegeven. Dat is denk ik niet de bedoeling van Djoeke. Het is ook lastig voor een invulpersoon van dat formulier wanneer het formulier op de Pc wordt ingevuld.
De manier die ik aangaf is niet geheel beveiligd maar wel zo dat een ander niet zomaar lukraak iets kan gaan veranderen.
Allereerst moet je bij het maken van een sjabloon twee aparte handelingen verrichten, de eerste is het "Opslaan Als" - een sjabloon, en het tweede is de map zoeken waarin je het gaat opslaan.
Daarna als "Alleen lezen" in de Eigenschappen vastzetten hiermee voorkom je dat iemand zomaar iets kan veranderen.
Stel dat iemand na het invullen van een sjabloonformulier kiest voor "Opslaan", dan kan dit niet zomaar, die persoon krijgt meteen een sjabloon op te slaan als Word document en dat kan niet.
Er moet dan weer voor het "Opslaan Als - sjabloon" gekozen worden. Dan moet de originele map gevonden worden waarin de maker het heeft opgeslagen, dat moet de persoon dan wel weten.
Daarna zul je het sjabloon niet kunnen overschrijven, een sjabloon opslaan zul je met een nieuwe benaming moeten gaan doen.
Stel dat je het formulier met een snelkoppeling of een hyperlink hebt verbonden, dan zul je na een wijziging eerst een andere benaming moeten gaan geven, dan de oude verwijderen in de prullenbak, en daarna de oude benaming hernoemen in het nieuwe sjabloon.
Ik werk dagelijks met dit systeem waarbij ik degene ben die het document gemaakt en opgelagen heb. Vijf andere collega's werken hier ook mee maar kunnen niets zomaar opslaan, alleen afdrukken en sluiten met de optie "niet opslaan". Het werkt perfect.
Probeer het maar eens uit, groeten Rob
