Zichtbaar maken conflicterende afspraken per dag

[mulderwme]

Hallo allemaal,

Ik ben aan 't zoeken naar een manier om direct bij invoer van een afspraak (datum en tijd) zichtbaar te maken of er een mogelijk conflict is. Voorwaardelijke opmaak lijkt me daarvoor het meest geschikt.

Daarbij wil ik rekening houden met een minimale tijd die er tussen een afspraak moet zitten.
Die minimale tijd pas ik aan, afhankelijk van de afspraak; moet ik naar de buurman of moet ik naar Parijs. Dat scheelt nogal.

In de bijlage heb ik een bestandje bijgevoegd. Ik hoop dat dat duidelijk is.

Bedankt
Willem

 

[JEC.]

Hiervoor is Outlook uitgevonden

 

[sylvester-ponte]

Willem, in je voorbeeld wordt de eind tijd niet betrokken . misschien kun je dat uitleggen.

en wat ik ook vreemd vind : het einde valt altijd op de zelfde dag als de start
bij mij duurt een afspraak vaak wel tot de volgende dag of volgende week.....

 

[wmr]

Ik heb eigenlijk alleen naar de begintijden gekeken, maar ik kom er nu achter dat ik ook de eindtijd erin moet betrekken. Oeps

 

[wmr]

Aan JV

Ik gebruik Excel om mijn Outlook te vullen. Dat werkt erg lekker. Nu gebruik ik dubbele waarden om de dagen te zien waarop ik meer afspraken heb.
Dat is opzich al handig omdat niet alle datums bij elkaar staan. Nu wil ik het dus uitbreiden, zodat ik ook rekening houd met de tijden. Dan heb ik weer wat sneller inzicht.

Dit was ik vergeten om als toelichting bij de vraag te zetten.

 

[JeanPaul28]

Zoiets

 

[wmr]

Sommige afspraken duren meer dagen, bijv. als ik een cursus heb. Maar ik voer die per dag in.

 

[sylvester-ponte]

dan ben je wel even zoet als je voor je werk een maand naar hetbuiten land moet ,
ik zou die einddatum ook toevoegen.

ik dacht aan een vbatje die nootteksten plaatst.
is vba een probleem?

die van JP is ook best aardig, maar hij geeft niet aan waar het conflict zit.

 

[sylvester-ponte]

deze is met vba : de einddatum is optioneel die hoef je niet in te vullen als hij gelijk is aan de begindatum

als je de door mij ingevulde einddatum verwijderd en op de knop drukt dan heb je jouw beginsituatie terug.

een confllict tussen 2 datums wordt alleen in de datum met het laagste rijnummer weergegeven. (anders wordt het al gauw te druk)

 

[sylvester-ponte]

deze geeft iets meer info over de overlap

 

[snb]

Is het niet handiger alleen beschikbare tijd'slots' weer te geven, zodat niets 'overlappends' kan worden ingevoerd ?

 

[Piet Bom]

Even Out-of-the-Box gedacht:
Een grafische weergave geeft een beter overzicht en inzicht.
In de bijlage zit een concept en is nog niet af, maar geeft wel een indruk

 

[wmr]

Hallo allemaal,

Bedankt voor het meedenken en alle gouden tips. Er blijken dus meerdere oplossingen mogelijk.

Ik kies niet voor de grafische weergave, want ik wil direct zien of er een conflict is als ik een datum invoer.

Als ik 30 afspraken moet invoeren, gebruik ik de vulgreep. Gaat voor mij snel genoeg.

Ik ben nu verder gegaan met de versie van JP. Dat komt het dichtst in de buurt van wat ik bedoel. Hij heet "JP aangepast".

Daarin heb ik de volgende aanpassingen gedaan:
Het woordje conflict toon ik niet meer en de SOMPRODUCT() heb ik daar weggehaald.
Die heb ik nu opgenomen in mijn voorwaardelijke opmaak. De conflict cellen krijgen nu de kleur die ik wilde.

Soms voer in data in die 3 maanden in de toekomst liggen. Als ik 200 data heb ingevoerd, kan het zijn, dat ik niet de conflictdata niet zie.
Omdat de nieuwe invoer direct op rood springt, weet ik dat er een conflict is.
Ik heb nu een autofilter ingebouwd. Als je dubbelklikt op een datum, worden al die data gefilterd. Zo kan je zien of er echt een probleem is. (Hangt er dus vanaf of je naar de buurman moet of naar Parijs.)

Volgens mij is dit het. Wie nog meer leuke ideeën heeft...

Groet
Willem