Hallo allen,
Helaas is het mij niet gelukt en heb het ook niet kunnen vinden op internet maar waarschijnlijk is de oplossing heel eenvoudig.
Situatie:
Ik ben penningmeester ben bij de oudervereniging bij mijn dochter op school. Nu hebben de ouders de mogelijkheid om voor hun kind ouderbijdrage te betalen. Hiervoor heb ik een leerlingbestand met hierin o.a. een kolom leerling en een kolom referentiecode dat vermeld staat in de brief die naar de ouders gestuurd is van desbetreffende leerling. Het referentienummer dient als omschrijving bij de bank in te worden gevuld wanneer zij het geld overmaken.
Wat wil ik:
- Graag zien wie er betaald heeft voor zijn kind of in ieder geval degene die het referentiecode heeft ingevuld behorend bij het kind (zodat ik niet 600 leerlingen bij langs moet om te kijken of de ouders wel/niet betaald hebben. De ouders die nog niet betaald hebben krijgen een herinneringsbrief.
Werkwijze en wat het zou moeten zijn haha
1. CSV gedownload met de transacties van de bank en deze omgezet in een tabblad transacties met kolommen, waarbij kolom A de omschrijving betreft waarin o.a. de referentiecode is terug te vinden maar er staat ook veel andere tekst etc nog tussen zoals de naam van de leerling (soms)
2. Vanuit het tabbald leerlingbestand wil ik het referentiecode (kolom M tabblad leerlingbestand) op laten zoeken op het tabblad transacties (kolom A).
Wanneer het referentienummer voorkomt in kolom A (tabblad transacties) wordt kolom N (tabblad leerlingbestand) automatisch gevuld met WAAR of ONWAAR.
3. Als dit allemaal werkt dan maak ik een selectie van kolom N (tabblad leerlingbestand) op ONWAAR en deze ouders krijgen een herinneringsbrief....
Vraagstelling:
Wie weet welke formule ik in het leerlingbestand moet invoegen in kolom N (Betaald) resultaat WAAR of ONWAAR (dus wanneer het referentiecode wel/niet voorkomt in de rijen van kolom A.
De bedragen die betaald moeten worden staan op het tabblad leerlingbestand in de kolommen J (schoolreis) en kolom K (ouderbijdrage). Niet alle kinderen gaan op schoolreis dus ouders betalen of 42 euro of 18 euro per kind.
Als iemand anders een betere oplossing heeft heel graag, bedankt alvast. In de bijlage een voorbeeld.
ps dit systeem is niet waterdicht maar gaat op deze manier volgens mij wel het snelst....
Helaas is het mij niet gelukt en heb het ook niet kunnen vinden op internet maar waarschijnlijk is de oplossing heel eenvoudig.
Situatie:
Ik ben penningmeester ben bij de oudervereniging bij mijn dochter op school. Nu hebben de ouders de mogelijkheid om voor hun kind ouderbijdrage te betalen. Hiervoor heb ik een leerlingbestand met hierin o.a. een kolom leerling en een kolom referentiecode dat vermeld staat in de brief die naar de ouders gestuurd is van desbetreffende leerling. Het referentienummer dient als omschrijving bij de bank in te worden gevuld wanneer zij het geld overmaken.
Wat wil ik:
- Graag zien wie er betaald heeft voor zijn kind of in ieder geval degene die het referentiecode heeft ingevuld behorend bij het kind (zodat ik niet 600 leerlingen bij langs moet om te kijken of de ouders wel/niet betaald hebben. De ouders die nog niet betaald hebben krijgen een herinneringsbrief.
Werkwijze en wat het zou moeten zijn haha
1. CSV gedownload met de transacties van de bank en deze omgezet in een tabblad transacties met kolommen, waarbij kolom A de omschrijving betreft waarin o.a. de referentiecode is terug te vinden maar er staat ook veel andere tekst etc nog tussen zoals de naam van de leerling (soms)
2. Vanuit het tabbald leerlingbestand wil ik het referentiecode (kolom M tabblad leerlingbestand) op laten zoeken op het tabblad transacties (kolom A).
Wanneer het referentienummer voorkomt in kolom A (tabblad transacties) wordt kolom N (tabblad leerlingbestand) automatisch gevuld met WAAR of ONWAAR.
3. Als dit allemaal werkt dan maak ik een selectie van kolom N (tabblad leerlingbestand) op ONWAAR en deze ouders krijgen een herinneringsbrief....
Vraagstelling:
Wie weet welke formule ik in het leerlingbestand moet invoegen in kolom N (Betaald) resultaat WAAR of ONWAAR (dus wanneer het referentiecode wel/niet voorkomt in de rijen van kolom A.
De bedragen die betaald moeten worden staan op het tabblad leerlingbestand in de kolommen J (schoolreis) en kolom K (ouderbijdrage). Niet alle kinderen gaan op schoolreis dus ouders betalen of 42 euro of 18 euro per kind.
Als iemand anders een betere oplossing heeft heel graag, bedankt alvast. In de bijlage een voorbeeld.
ps dit systeem is niet waterdicht maar gaat op deze manier volgens mij wel het snelst....
