Excel bestand op een ander PCals alleen lezen

[Combino]

Hallo,

Ik weet bijna zeker dat ik in de verkeerde groep zit, maar weet niet waar ik anders heen moet.


Met veel lezen en proberen ben ik er in geslaagd een excel bestand te maken.
Ik ben teamleider van een groep monteurs, op het netwerk op een share (harde schijf) heb ik een excel bestand gemaakt met de roosters wanneer zij werken.
Dus dag, avond of nachtdienst werken in het weekend werken e.d.
In dit bestand hou ik ook bij wanneer zij vrij zijn, naar een dokter gaan e.d.
Alleen ik kan/mag het bestand bewerken wijzigen, het bestand kan dus een bepaald deel van de dag open staan openstaan omdat ik er mee bezig ben.

Bij de monteurs staat ook een PC in hetzelfde netwerk. Nu wil ik dat zij op hun PC mijn bestand gelijktijdig kunnen openen/inzien maar alleen als lezen. Zij mogen niets kunnen wijzigen e.d. Dus als ik iets wijzig, is het (bijna) gelijk zichtbaar op hun scherm.

Ik heb geen idee hoe ik dit zou moeten instellen.
Moet/kan ik binnen excel instellen, of moet ik dit ergens anders instellen en hoe doe ik dit dan??

Daan

 

[popipipo]

Je kunt het bestand op allerlei manieren beveiligen, maar als iemand het echt wil wijzigen kan dat.
De beveiliging van excel is namelijk alles behalve optimaal.

Een bestand delen (realtime) geeft alleen maar problemen.

Als het echt alleen om raadplegen gaat dan zou ik het excel bestand op plaats zetten die alleen voor jou te benaderen is.
Maak daarna van het excel bestand een PDF bestand en zet die op het netwerk waar ieder bij kan.
Maak regelmatig (na grotere veranderingen) een nieuw pdf bestand.

 

[Combino]

Hallo Willem,

Bedankt voor je recatie.

Je oplossing is inderdaad mogelijk bij 1 Tabblad.
Mijn excel bestand bestaat uit 8 tabladen. Als ik dus jou oplossing zou toepassen moet ik dit dus voor alle Tabbladen appart doen.

Dit is niet echt handig voor de monteurs. Handiger is als de mogelijkheid voor het gebruik van de Tabladen blijft bestaan.
Het geheel blijft dan 1 bestand.

Is hiervoor een mogelijkheid.

Daan

 

[popipipo]

Als je excel 2007 hebt kun je ook alle werkbladen opslaan in 1 pdf bestand.
Elk werkblad wordt een nieuwe pagina.

 

[popipipo]

Een link naar het andere forum zou ook handig wezen.
Dan kunnen we hier zien wat voor een oplossingen daar al gegeven zijn.
Doen we geen dubbel werk.
Daar is crossposting verboden en wordt de vraag ongevraagd verwijderd.
Soms heb je geluk als je het vermeld dat de vraag blijft staan.

 

[pixcel]

Of lees dit eens: http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/727229-gesloten-excelbestanden-bijwerken

 

[Combino]

Ik heb Willem zijn raad opgevolgt en alle bladen geselcteerd (was ik de eerste keer vergeten) en heb er een PDF bestand van gemaakt.

Vandaag op mijn werk gedaan.

Ik sla alles nu eerst op, op mijn eigen PC in excel formaat (klik op floppy) dit is dan mijn orrigineel.
Daar gebruik ik opslaan als.... endan sla ik het op op de share waar de monteurs ook bij kunnen.

Werkt zoals ik wilde, vind alleen de uitvoer in PDF eigenlijk niet zo mooi (is vrij grof van lettertype) , maar goed dat accepteren we voorlopig maar totdat ik misschien een betere oplossing vindt.
Het mooiste zou namelijk zijn dat het er precies zo uitzag als op mijn eigen scherm, tabbladen naast elkaar en een scherp lettertype

In iedergeval Willem hartelijk bedankt voor je hulp.

Daan