1 draaitabel over meerdere tabblaen

[marco1805]

Hallo,

Ik heb o.a. ook wel hier gezocht, maar ik kom er gewoon niet uit.

In bijgaand bestandje zitten nu 2 tabbladen. Uiteindelijk zullen dit meerdere tabbladen (per vestiging) worden met een identieke indeling. Dit omdat er per vestiging de informatie via een downloadtool naar Excel wordt gezet. Iedere vestiging moet wel zijn eigen tabblad hebben in verband met andere informatie hier ook in staat. Deze is nu weggelaten ivm privacy.

Ik kom er gewoon niet uit hoe ik over meerdere tabbladen, 1 draaitabel kan maken waarin het volgende zichtbaar is:


Zie het knipsel wat er ongeveer uit zou moeten komen.

Dit heb ik weten te realiseren door de data uit de verschillende tabbladen weer te kopiëren naar 1 verzameltabblad. Maar dat is niet helemaal de bedoeling, want dat geeft weer teveel handelingen. Het zou zo simpel moeten zijn om de download (per vestiging) onder de bestaande info te plakken.

Wie kan mij helpen en dit ook uitleggen, want er moeten nog zeker 16 tabbladen worden toegevoegd.

Alvast bedankt voor de hulp.
Marco

 

[Mde]

Je zou het kunnen proberen met Power Pivot daar kun je meerdere tabellen in laden en dan draaitabel van maken
Power Pivot

 

[jverkerk]

Zoiets misschien met power query.
Er zijn er hier die dit nog beter kunnen als ik.
@JEC. en @peter59 bijvoorbeeld

 

[marco1805]

@jverkerk, dit ziet er precies eigenlijk zo uit, hoe ik het in mijn gedachten had. Super.

Alleen nog de vraag, hoe voeg ik een nieuw tabblad dan toe aan de draaitabel?

 

[jverkerk]

Als het goed is moet je een tabblad toevoegen en die moet ook beginnen met de naam MEL BE en daarna verversen of alles vernieuwen. Dit kan ook automatisch maar vind ik niet wenselijk.
Het nieuwe tabblad moet wel dezelfde structuur hebben als de vorige bladen.

 

[marco1805]

Hallo Johan,

Dat is geweldig, echter niet elk tabblad begint met dezelfde kenmerken. Helaas is er ook geen gemene deler waar ik mee zou kunnen beginnen

Marco

 

[jverkerk]

Dat zei ik al, er zijn er hier bij die kunnen dat voor jouw oplossen.
Mijn kennis van power query is daar misschien niet toereikend genoeg voor.

Bericht automatisch samengevoegd: Vandaag om 13:45

Waar komen de bestanden vandaan, zijn die rechtstreeks te importeren in PQ.

 

[marco1805]

De bestanden moeten van internet worden gedownload. Is wel direct als Excel

 

[jverkerk]

Kun je een voorbeeldje hier neer zetten zonder gevoelige info.
De data zou beter en makkelijker te doen zijn als je er een tabel van maakt met allemaal een beetje dezelfde structuur en aantal kolommen.

Om deze inhoud te bekijken, hebben we jouw toestemming nodig om cookies van derden te gebruiken.
Voor meer gedetailleerde informatie, zie onze cookiespagina.

Accepteer cookies van derden

 

[Haije]

Je schrijft " meerdere tabbladen (per vestiging) worden met een identieke indeling".

Dan werkt het m.i. het beste als je alle data in 1 tab zet en van daaruit verder gaat. In ieder geval de draaitabel zal dan eenvoudig te maken zijn

 

[marco1805]

Hallo Haije,

Hier had ik zelf ook aan gedacht, echter men wil per locatie ook nog wel extra inzichten hebben en wat rapportages, waardoor een tabblad per locatie wenselijk is.

 

[Haije]

Vanuit dat ene tabblad kun je toch die rapportages maken?

Post eens een voorbeeldje waarbij ook duidelijk wordt welke andere rapportages er nodig zijn.

 

[marco1805]

Misschien moet ik even terug naar het begin. De bestanden per locatie/contract kunnen per jaar worden gedownload. Op regelniveau in deze bestanden staat niet geen informatie die linkt aan dat contractnummer. Laat staan dat daar een jaarcode in staat. Bijgaand een voorbeeldje van 1 zo'n bestand.

Nu was mijn eigen gedacht om hier 2 kolommen, aan de voorzijde, toe te voegen en daar dan de jaarcode en naam van de locatie in te zetten.

Vervolgens zou ik van ieder bestandje de tijden jan t/m december kopiëren, de jaar en locatie code erbij zetten en klaar.

Van iedere locatie dus 1 tabblad. Nieuwe locaties moeten op die manier ook kunnen worden toegevoegd.

En de inhoud van alle huidige (en toekomstige tabbladen), zouden dan in 1 draaitabel terecht moeten kunnen komen.


En om eerlijk te zijn, ik weet niet wat men nog meer wil. Ik heb de opdracht gekregen dat iedere locatie zijn eigen tabblad moet hebben.

 

[snb]

Allle gegevens van andere jaren en lokaties horen in hetzelfde werkblad hieronder.
Maak een onderscheid tussen hoe je gegevens opslaat (in 1 werkblad) en hoe je ze presenteert (per lokatie en eventueel per jaar). Voor dat laatste heb je filters, draaitabellen etc.
Zie de bijlage en bekijk met welke macro jouw bestand is omgevormd (alt F11)