Hoi Freestyler,
Ik zie je vraag en vroeg mij af of je wel eens erover hebt nagedacht om hier de optie tabellen icm draaitabellen voor te gebruiken? Als je over langere tijd informatie wilt vastleggen is een draaitabel erg handig en een tabel erg prettig. Zie voorbeeldje en kijk maar of je er iets mee kunt.
Ik heb in het bestand nog wat aanvullende opmerkingen geplaatst over wat je met tabellen kunt doen.
gr Paul
Hoi Paul bedankt voor het meedenken.
In mijn verhaal ben ik inderdaad niet helemaal duidelijk geweest over de toepassing. Dit zal ik verder toelichten gezien de formule van Arrie23 toch enige restricties heeft voor mijn toepassing blijkt nu.
Op dit moment houdt ik een agenda (op papier) bij waarin staat welke “klant” op welke dag aanwezig is geweest. In het voorbeeld noem ik het “klant” maar dat is om het “algemeen” te houden zodat het voor iedereen begrijpbaar en eventueel bruikbaar kan zijn. De daadwerkelijke toepassing is voor de sportvereniging waarbij naast contributie nog extra diensten in rekening worden gebracht.
Nu maak ik op dit moment aan de hand van de agenda in Word een A4’tje per X aantal weken een overzicht per “klant” wie op welke dag waarvan gebruik heeft gemaakt. Dit begint nu steeds meer werk/tijd te kosten waardoor ik nu het experimenteren ben om het in Excel meer geautomatiseerd te verwerken.
De datum is verder niet van belang voor de “klant” maar dit is voor mijzelf wel weer een verwijzing zodat ik dingen terug kan kijken. Voor de klant hoeft dus op dit formulier enkel het weeknummer en de dag zichtbaar te zijn.
Ik heb dus de volgende gegevens in mijn agenda:
datum – klant – omschrijving
bijvoorbeeld:
01-01-2016 – klant1 – omschrijving1
01-01-2016 – Klant2 – omschrijving1
02-01-2016 – Klant1 – omschrijving1
02-01-2016 – Klant2 – omschrijving2
Dit wil ik omgezet hebben naar:
Klant – Weeknummer – Dag – Omschrijving
Tot zover is dit dus gelukt.
Nu moet deze uitkomst dus op een ander formulier worden gezet zodat het “klantgericht” en direct print klaar is (zie: Output in het Excel bestand). Op elk formulier zet ik een datum en een kenmerk.
(Offtopic: Vervolgens krijgt de “klant” dit formulier ter ondertekening en gaat dit terug naar mij. Hierna stel ik per “klant” een afrekening op. Tot zover zijn er nog nooit klachten gekomen dat iets niet goed was, maar dan heb ik dus altijd een bewijs dat het is goedgekeurd mocht er achteraf gezeur komen en ja ik weet dat het omslachtig is maar dit is hoe het bestuur het wil.)
De ideale situatie is als ik in een Excel bestand een complete geschiedenis kan bijhouden en op een later moment kan oproepen adhv het door mij aangegeven kenmerk.
En om dit extra lastig te maken, ik wil geen extra kolommen toevoegen in het tabblad bij “Klant – Weeknummer – Dag – Omschrijving”
En doordat ik dat niet wil, is dit denk ik dus onmogelijk of er moeten nog andere suggesties zijn?
Maar tot zover de uitleg van de toepassing, ik heb nu het volgende probleem met de formule van Arrie23, er worden namelijk 0 waarden getoond ipv gewoon leeg. Nu snapt mijn Excel bestand dat niet meer aangezien ik hem heb gezegd dat omschrijving1 een waarde van € 10 vertegenwoordigd. En die uitkomst nu dus #NB geeft. (formule inhoudelijk heb ik niks aangepast, enkel celverwijzingen zijn anders) maar ik heb wel extra functies toegevoegd zoals gegevens validatie en diverse namen gedefinieerd. Ik denk althans dat het hiermee te maken heeft, aangezien het voorbeeld Excel bestand deze problemen niet geeft...
Is bijvoorbeeld de formule verticaal zoeken geen optie op meerdere waarden (weeknummer, dag, klant)?
Hopelijk kunnen jullie mij verder op weg helpen met deze extra gegeven info.
. 
