Ik ben bezig om bepaalde data efficiënter te beheren op het werk zodat er handige data uit kan worden gehaald. Heel simplistisch uitgelegd met een voorbeeldje.
Elk tabblad staat voor een maand. Elke maand heeft dezelfde opbouw:
Kolom A staat voor een personeelnummer
B de naam
C welke dienst de persoon werkzaam is
D wanneer we bepaalde documenten ontvangen
E wanneer deze documenten verwerkt zijn.
F & G zijn voor bijkomende zaken toe te voegen.
Nu wil ik hier 2 dingen mee doen maar kan ik geen geschikte oplossing voor vinden.
Als eerste wil ik wijzigingen snel laten doorlopen.
- De cel naast 'nieuwe persoon toevoegen': hier zal het personeelsnummer in worden toegevoegd + de naam. De dienst mag blanco blijven. Wanneer dan op de knop 'persoon toevoegen' wordt gedrukt, wordt de persoon in de huidige maand toegevoegd met in kolom F 'nieuw personeel' + in de resterende maanden toegevoegd zonder speciale opmerkingen.
- de cel naast 'persoon verwijderen': analoog zoals hierboven --> in de huidige maand de persoon verwijderen met een melding in kolom F (bv. persoon weg) + in de resterende maanden verwijderen.
Vervolgens vroeg ik me af of het mogelijk is om per maand een overzicht te krijgen van alle personen die zijn weggegaan en die zijn bijgekomen. Ik had hier ter illustratie de tabellen 'overzicht personen in' en 'overzicht personen uit' voor gemaakt.
Hier had ik al wat zitten proberen met verticaal zoeken, maar het beste wat ik kreeg is een formule die ik naast mijn tabel naar beneden trek en die daadwerkelijk opzoekt maar ik zat uiteindelijk opgescheept met massa's blanco cellen.
De gebruikte formule om te zoeken naar alle personen die zijn weggegaan: ALS(Blad1!$F2="persoon weg";VERT.ZOEKEN($A2;A:G;1;ONWAAR);"")
Voor een voorbeeldfile:
Bekijk bijlage Test tool.xlsx
Met zo weinig data als dit, moeten er niet speciaal (complexe) formules of macros worden gebruikt, maar ik zit per tabblad met bijna 1000 rijen. En om elke wijziging steeds manueel door te laten voeren, zien mijn collega's (en ikzelf) niet direct zitten
Elk tabblad staat voor een maand. Elke maand heeft dezelfde opbouw:
Kolom A staat voor een personeelnummer
B de naam
C welke dienst de persoon werkzaam is
D wanneer we bepaalde documenten ontvangen
E wanneer deze documenten verwerkt zijn.
F & G zijn voor bijkomende zaken toe te voegen.
Nu wil ik hier 2 dingen mee doen maar kan ik geen geschikte oplossing voor vinden.
Als eerste wil ik wijzigingen snel laten doorlopen.
- De cel naast 'nieuwe persoon toevoegen': hier zal het personeelsnummer in worden toegevoegd + de naam. De dienst mag blanco blijven. Wanneer dan op de knop 'persoon toevoegen' wordt gedrukt, wordt de persoon in de huidige maand toegevoegd met in kolom F 'nieuw personeel' + in de resterende maanden toegevoegd zonder speciale opmerkingen.
- de cel naast 'persoon verwijderen': analoog zoals hierboven --> in de huidige maand de persoon verwijderen met een melding in kolom F (bv. persoon weg) + in de resterende maanden verwijderen.
Vervolgens vroeg ik me af of het mogelijk is om per maand een overzicht te krijgen van alle personen die zijn weggegaan en die zijn bijgekomen. Ik had hier ter illustratie de tabellen 'overzicht personen in' en 'overzicht personen uit' voor gemaakt.
Hier had ik al wat zitten proberen met verticaal zoeken, maar het beste wat ik kreeg is een formule die ik naast mijn tabel naar beneden trek en die daadwerkelijk opzoekt maar ik zat uiteindelijk opgescheept met massa's blanco cellen.
De gebruikte formule om te zoeken naar alle personen die zijn weggegaan: ALS(Blad1!$F2="persoon weg";VERT.ZOEKEN($A2;A:G;1;ONWAAR);"")
Voor een voorbeeldfile:
Bekijk bijlage Test tool.xlsx
Met zo weinig data als dit, moeten er niet speciaal (complexe) formules of macros worden gebruikt, maar ik zit per tabblad met bijna 1000 rijen. En om elke wijziging steeds manueel door te laten voeren, zien mijn collega's (en ikzelf) niet direct zitten
