Excel werkbladen automatisch aanvullen

[wouter1961]

Werkt bij mij npg steeds prima.
Als ik in B12 bijvoorbeeld PH-AAA en iets in de kolommen C en D invul, wordt dat keurig toegevoegd onder de laatst gevulde regel in het blad PH.

Hi edmoor,

Het spijt me te moeten zeggen dat het bij mij nog steeds niet lukt.
Als het bij jou wel werkt, zal ik wel iets verkeerd doen.
Ik ben ook niet een doorgewinterde excel-specialist, maar meer iemand die wel graag met excel werkt, maar nog heel veel moet leren.
Ik wil je in ieder geval wel bedanken voor je inout en ik zal zeker je sheet bewaren, misschien valt het kwartje nog een keer.
Ik ga even kijken of ik er met Peter verder uitkom om te verwezelijken wat ik wil, niets ten nadelen van jou, hoor.

Bedankt!

Groet,
Wouter

 

[wouter1961]

Geen enkel probleem. Power query kan makkelijk omgaan met 1.048.576 rijen.

Dat gaat gewoon automatisch.

In de tabel kan je gewoon invullen en na verversen gebeurt alles automatisch.

Dat heb je goed gezien.

Ha Peter,

Zoals je hebt kunnen lezen aan mijn bericht aan edmoor, wil ik kijken of met jou manier mijn data verder gesorteerd kan worden om verder verwerkt te gaan worden.
Daarin, nogmaals, niets negatiefs over edmoor!
Ik krijg de indruk door de door jou ingevoerde data, je wellicht thuis bent in het fenomeen spotten?

ik heb dus mijn data vanaf 1978 ingevoerd in een excel sheet, daarin zitten nog hiaten, maar ook dubbele invoer.
In die sheet wil ik graag wat orde scheppen en ook data waar niets mee te doen is, zoals door gebrek aan info of als data dubbel is, deze verwijderen.
Inmiddels werk ik al jaren met de database van ADU, een fijne manier om mee te werken doordat je deze database kunt koppelen aan een SBS-3 ontvanger en ook alles vervolgens kunt synchoniseren.
Maar, het gaat om de oudere historie, ruim 36.000 records, daar moet nog veel uitzoekwerk aan gebeuren, maar goed dat is ook de hobby.
Terug naar Excel.
Ik ben niet thuis met het maken van power query en draaitabellen, ik ben wel bijna op het punt om hiermee te gaan werken en me hierin te gaan verdiepen, maar op dit moment is dat nog niet zo.
Kun je me eenvoudig aangeven hoe ik een power query en/of een draaitabel maak?
Of hoe ik jou voorbeeld kan aanpassen, meerdere kolommen, filters en zo toevoeg?
of, waar ik makkelijk info kan vinden hoe dit te doen?
Zeker omdat mijn excel bestand bestaat uit 36. 000 records is het eigenlijk wel noodzakelijk om te filteren.

Ik hoor graag van je of je me kunt helpen.

Mvg,
Wouter

 

[peter59]

Wouter,

Voor met het laatste te beginnen.
Ja, hier wil ik je best mee helpen.

Kun je me eenvoudig aangeven hoe ik een power query en/of een draaitabel maak?

Dat is eigenlijk niet zo makkelijk om dat in een paar woorden ui te leggen.
Zie deze link hoe power query een beetje werkt en wat het allemaal kan.
Zoek ook eens op YouTube of google naar power query en er wordt dan heel veel over power query uit de kast getrokken.

Om deze inhoud te bekijken, hebben we jouw toestemming nodig om cookies van derden te gebruiken.
Voor meer gedetailleerde informatie, zie onze cookiespagina.

Accepteer cookies van derden

database kunt koppelen aan een SBS-3 ontvanger en ook alles vervolgens kunt synchoniseren.

Misschien is deze database rechtstreeks te koppelen aan power query.

Kan je een gedeelte of, indien mogelijk, het volledige originele bestand plaatsen, met specifieke aanduiding van wat je precies wilt bereiken? Als het bestand te groot is qua MB's, volstaat ook een gedeelte.

 

[wouter1961]

Ha Peter,

Fijn dat je me wilt helpen en met me mee wilt kijken naar een oplossing.
Ik ga zeker op You Tube en dergelijke filmpjes bekijken en informatie zoeken.
Ik ben sowieso nu in de goede richting geholpen door te weten dat er met een super query gewerkt moet worden.
Dus, ik weet dat ik me nu als eerste in excel moet gaan richten op het onder de knie krijgen van het maken van draaitabellen en (super) query's.

Ik heb wat data uit het originele bestand in een nieuw bestand gezet, dit is bijgevoegd.
Mijn bedoeling is om de data uit te zoeken en op verschillende velden te kunnen filteren, zodat ik de dubbele data eruit kan verwijderen en ook op datasoort mijn aanvullende data kan gaan zoeken om aan te vullen in de sheet.
Zoals op het tabblad AZA te zien is, dit geeft een voorbeeld op basis van deze maatschappij hoe ik de jarenlange data met waarnemingen op verschillende momenten in beeld wil gaan brengen.
Zo kan ik zien hoe een bepaalt vliegtuig van maatschappij naar maatschappij verhuist, of wanneer ik in de tijd 1978 tot 2024 een toestel heb waargenomen.
Wellicht dat er een keer een kolom toegevoegd moet worden met een nieuw soort informatietype.
Zoals ik jou input al heb kunnen zien, lijkt een draaitabel voor het filteren een oplossing te bieden en dat samen met een super query.
Zo is het toch?

Tot slot, ik ben blij met alle input en hulp die je geeft.
Het heeft absoluut allemaal geen haast, ik kan, helaas, ook niet de hele dag bezig zijn met excel.
Dat wordt een project dat, bijvoorbeeld, voor vakantietijd of na pensionering nog voor veel pezier kan garanderen.
Bedankt en ik hoor graag van je.

Mvg,
Wouter

 

[peter59]

Wouter,

Even snel al een vraag/opmerking.
In de kolom "Date" zie ik verschillende invoeren v.w.b. het aantal cijfers. Bij date 20070818 kan ik mij voorstellen dat dit 18-08-2007 is. Maar wat zijn die andere date zoals b.v. 201203073?
Of is dat geen datuminvoer?

Date

201203073

201006185

198009147

200811064

20070818

 

[wouter1961]

Wouter,

Even snel al een vraag/opmerking.
In de kolom "Date" zie ik verschillende invoeren v.w.b. het aantal cijfers. Bij date 20070818 kan ik mij voorstellen dat dit 18-08-2007 is. Maar wat zijn die andere date zoals b.v. 201203073?
Of is dat geen datuminvoer?

Date

201203073

201006185

198009147

200811064

20070818

Hoi Peter,

Het laatste cijfer betreft de dag van de week, 1= maandag etc.
Nu ik ook met ADU werk voor de waarnemingen van na 2015, blijkt dat het extra cijfer niet nodig is.

Grt,
Wouter

 

[peter59]

Ik ben al een beetje aan het stoeien (slecht weer) maar kom nu al "vreemde" dingen tegen.
Zoals kolom "Date" waar een data die niet kloppen en bij kolom "Reg" waar, aanname, op meerdere items gesplitst dient te worden. Of zie ik dat verkeerd?

 

[wouter1961]

Ik ben al een beetje aan het stoeien (slecht weer) maar kom nu al "vreemde" dingen tegen.
Zoals kolom "Date" waar een data die niet kloppen en bij kolom "Reg" waar, aanname, op meerdere items gesplitst dient te worden. Of zie ik dat verkeerd?

Bekijk bijlage 376852

Ja, klopt wel.
Het bestand is ook een bestand waarin ik alleen maar info uit boekjes met waarnemingen ingezet heb.
Vroeger moest je alles opschrijven, toen er nog geen computers waren.
Alleen oude mensen weten het nog, hahaha.
Maar de datum dient uiteindelijk alleen uit het jaar, de maand en de dag te bestaan, 20240331.
De Reg die je laat zien is een yoestel geweest waarop beide registraties aanwezig was, zowel de ph- als de zk-, vandaar dat die in principe wel juist is.

Grt, Wouter

 

[peter59]

Wouter, duidelijk maar hier, 19800380 kan geen datum van gemaakt worden want een maand met 80 dagen bestaat niet.
Hier kan wel jaar, maand van gemaakt worden.

 

[wouter1961]

Wouter, duidelijk maar hier, 19800380 kan geen datum van gemaakt worden want een maand met 80 dagen bestaat niet.
Hier kan wel jaar, maand van gemaakt worden.

Nee, haha, sat is een invoerfoutje.
Daarvan moet ik naslag doen in het betreffende boekje.
Dat is dus precies waarom ik met dit bestand wil werken op basis van ‘selecties maken’.
Er zijn ook nog veel velden, cellen, leeg en dat is dus ook zoekwerk.
Het bestand is puur input van data uit geschreven boekjes en dus met soms een scheijffout, helaas, haha.

Grt, Wouter

 

[wouter1961]

Nee, haha, sat is een invoerfoutje.
Daarvan moet ik naslag doen in het betreffende boekje.
Dat is dus precies waarom ik met dit bestand wil werken op basis van ‘selecties maken’.
Er zijn ook nog veel velden, cellen, leeg en dat is dus ook zoekwerk.
Het bestand is puur input van data uit geschreven boekjes en dus met soms een scheijffout, helaas, haha.

Grt, Wouter

peter, de datum moet 19800308 zijn.

 

[peter59]

Wederom duidelijk.

Het begint mij een beetje te dagen, denk ik.
Tabblad "General obv Reg" wil je dus eigenlijk gaan gebruiken om hier de fouten uit te halen c.q. aanvullen e.d.
Tabblad welke nu benoemd is als "AZA" dient dus de complete database te worden welke je nu uit ADU genereerd.

 

[wouter1961]

Wederom duidelijk.

Het begint mij een beetje te dagen, denk ik.
Tabblad "General obv Reg" wil je dus eigenlijk gaan gebruiken om hier de fouten uit te halen c.q. aanvullen e.d.
Tabblad welke nu benoemd is als "AZA" dient dus de complete database te worden welke je nu uit ADU genereerd.

Ik ben blij dat je al snel begrijpt wat ik bedoel, uiteindelijk moet je wel inbeelden wat een ander denkt en wil, compliment!

Ja, ik heb het originele bestand kleiner gemaakt, omdat dit niet geuploadt kon worden.
Er is dus ook een General tabblad, daar is alles op volgorde van datum.
Bij General obv Reg, heb ik de A-Z functie losgelaten op de kolom Reg.
Tabblad AZA komt van een website, die volgens mij niet meer bestaat.
Uit eindelijk wil ik in de toekomst de gesorteerde en aangevulde data gaan invoeren in ADU.
Maar, omdat er nu nog zoveel hiaten in zitten, wil ik beginnen met het bewerken van dit bestand, fouten eruit, dubbelen eruit, aanvullen etc.
Precies wat je zegt.
Ik heb het al op zoveel manieren geprobeert om de oplossing te vinden, maar ik heb te weinig excel-kennis daarvoor, helaas.
Door jou wordt ik nu wel weer even scherp op wat de bedoeling is.

 

[peter59]

Nou Wouter

Mijn inziens hoef je je niet te gaan vervelen oftewel krijg je aardig wat te hobbyen.
Ik heb al een vrij goed opgeschoonde tabel toegevoegd.
Deze kan je met de slicers, filteren op jaar en dan b.v. op "Reg".
In deze tabel kan je alles aanvullen/corrigeren, rijen verwijderen en toevoegen.
Als dat een beetje op orde is dan kan je verder gaan met datgene wat je nog verder wilt.
Dus zorg eerst dat de basis op orde is want is dat niet het geval dan blijf je voortborduren met rommel in, is nog grotere rommel uit.

 

[wouter1961]

Nou Wouter

Mijn inziens hoef je je niet te gaan vervelen oftewel krijg je aardig wat te hobbyen.
Ik heb al een vrij goed opgeschoonde tabel toegevoegd.
Deze kan je met de slicers, filteren op jaar en dan b.v. op "Reg".
In deze tabel kan je alles aanvullen/corrigeren, rijen verwijderen en toevoegen.
Als dat een beetje op orde is dan kan je verder gaan met datgene wat je nog verder wilt.
Dus zorg eerst dat de basis op orde is want is dat niet het geval dan blijf je voortborduren met rommel in, is nog grotere rommel uit.

Hoi Peter,

Ik heb even een blik geworpen op het werk dat je hebt gedaan.
Ik moet je zeggen dat ik er enorm blij mee ben!!
Je hebt me echt een stuk verder geholpen, ik had dit voorlopig nog niet kunnen realiseren.
Ik moet me nog verdiepen in de stof, zoals de query's en de draaitabellen.
Bedankt voor alle moeite en tijd die je erin gestoken hebt.
Ik ga ermee aan het werk en zal je misschien nog een keer benaderen met een vraag, als je het goed vindt.
IUn ieder geval zal ik je een bericht sturen als ik met het bestand heb gewerkt.
Nogmaals, ik ben er heel blij mee!!

Mvg,
Wouter

 

[peter59]

Wouter, graag gedaan.
En natuurlijk, als er nog vragen zijn schroom dan niet en stel ze.

 

[emields]

wouter stop toch eens met dat quoten altijd .