Selecteer het werkblad waarin u wilt zoeken naar een extern gegevensbereik (externe gegevensreeks: een reeks gegevens die in een werkblad wordt weergegeven, maar ergens buiten Excel is opgeslagen, bijvoorbeeld in een database of tekstbestand. In Excel kunt u deze gegevens op dezelfde manier opmaken of berekenen als alle andere gegevens.).
Klik op de pijl naast het vak Naam op de formulebalk (formulebalk: een balk boven in het Microsoft Excel-venster waarmee u waarden of formules in cellen of grafieken invoert of bewerkt. Op deze balk wordt de constante waarde of de formule weergegeven die in de actieve cel is opgeslagen.) en klik vervolgens op de naam van het gewenste externe gegevensbereik