totaaloverzicht/samenvatting van tabel

[ronald74]

Hallo,

In bijgaand bestand staat op het tabblad "data" een aantal voorbeeldregels.
Waar ik naar op zoek ben, is een simpele methode om in het tabblad "voorbeeld tabel"
voor elke variant van "bate/laste/investering" (kolom E in tabblad data) een tabel te maken
met de totalen per categorie. Zie voorbeelden op het tabblad "voorbeeld tabel".

In Access zou ik dit met een groupby functie doen, maar hoe kan ik dit in Excel regelen?

Groeten en bedankt,
Ronald

 

[danny147]

Beste ronald74

Met een draaitabel kan dit.
Via de filters kan je zelf kiezen wat je wilt.
Ja kan daarna de selectie selecteren , kopiëren en plakken op een andere locatie

Groetjes Danny. :thumb:

 

[ronald74]

Beste ronald74

Met een draaitabel kan dit.
Via de filters kan je zelf kiezen wat je wilt.
Ja kan daarna de selectie selecteren , kopiëren en plakken op een andere locatie

Groetjes Danny. :thumb:

Hi Danny,

Dank je voor je antwoord! Via de draaitabel lukt het wel om de totalen op te tellen, maar niet de totalen
per jaar, zoals weergegeven op het tabblad "voorbeeld_tabel"
Is daar nog iets slims voor te verzinnen?

 

[danny147]

Beste ronald74

Bij de jaartallen staat er ook een filter.
Als je deze op leeg zet, dan telt hij alles wat niet leeg is.

Er zijn er al een paar die ik op leeg heb gezet, de die waar niets is ingevuld.

Probeer dit eens.

Groetjes Danny. :thumb:

 

[ronald74]

Beste ronald74

Bij de jaartallen staat er ook een filter.
Als je deze op leeg zet, dan telt hij alles wat niet leeg is.

Er zijn er al een paar die ik op leeg heb gezet, de die waar niets is ingevuld.

Probeer dit eens.

Groetjes Danny. :thumb:

Dit werkt goed ja, alleen heb ik helaas nog steeds niet wat ik zou willen:

Baten/lasten/investering Categorie Bedrag 2017 2018 2019
investering Interne kosten € 1.000.000 € 500.000 € 500.000
investering Externe kosten € 2.000.000 € 1.000.000 € 1.000.000

 

[danny147]

Beste ronald74

Probeer het volgende:

Zet 2017, 2018 en 2019 op alles.
Baten, lasten en investering vink je investering aan.
Bij Categorie vink je interne en externe kosten aan.

Dubbelklik dan op de som van het eindtotaal.
Je ziet dat er een tabblad is bijgemaakt met de resultaten erin.

Is dit wat je zoekt ?

Groetjes Danny. :thumb:

 

[gelens]

Ronald

Baten/lasten/investering Categorie Bedrag 2017 2018 2019
investering Interne kosten € 1.000.000 € 500.000 € 500.000
investering Externe kosten € 2.000.000 € 1.000.000 € 1.000.000

Deze getallen zal je niet krijgen uit deze gegevens. In 2019 is er nl. geen investering geweest. Het zou daarom erg vreemd zijn om de bedragen uit de draaitabel te krijgen.

 

[danny147]

Beste gelens

Het is juist wat ronald74 schrijft.

Interne kosten: bedrag is 1000000, 2017 is 500000, 2018 is 500000 en 2019 hier staat niks zoals in het voorbeeld.
Het beeld geeft een vertekend beeld.

Groetjes Danny. :thumb:

 

[gelens]

Beste Danny,

Je hebt helemaal gelijk.
Toont maar weer eens aan dat een duidelijke vraagstelling belangrijk is, maar ook dat de lezer even iets verder door moet denken.
Maar cijfermatig zou ik niet zo snel de kolom bedrag en een uitsplitsing in jaren in dezelfde draaitabel gebruiken. Voor mijn gevoel geeft dat alleen maar aanleiding tot verwarring. Mijn voorkeur gaat eerder uit naar de splitsing in jaren en een totaal op regelnivo. Sluit altijd aan dus voorkomt verwarring. Maar dat is puur persoonlijk.

 

[danny147]

Beste gelens

Draaitabellen is niet zo mijn ding maar ik red me erwel in.

Indien je het anders zou aanpakken, hoe zou jij het dan doen ?
Alle suggesties zijn welkom en ik ben ook benieuwd

Groetjes Danny. :thumb:

 

[gelens]

Danny

Ik kijk hier vanuit de boekhoudkundige kant tegen aan. Als je na een aantal jaren dit overzicht gebruikt heb je misschien meer jaren dan je zou willen tonen. In de kolom "bedrag" zijn wel alle jaren opgenomen maar je laat deze misschien niet allemaal meer zien. Ook al haal je dan 2017 uit de draaitabel in het "bedrag" is dit nog steeds opgenomen.

Ik werk daarom liever met een formule in de draaitabel die aangepast kan worden. Het bedrag "Totaal Jaren" is in deze draaitabel een berekend veld, in dit geval 2018 en 2019. Voor 2019 heb ik voor de duidelijkheid een bedrag ingevuld.
Nu valt het verschil op tussen Totaal jaren en Som van bedrag.
Nogmaals : De kolom Bedrag kan maar dekt in mijn ogen niet de lading.