Verzendlijsten afdrukken

[Halla]

Ik heb een verzendlijst gemaakt van een brief bestaande uit 3 pagina’s.
Op iedere brief staan naw gegevens die uit een Excel bestand komen.
Om papier te besparen wil ik dubbelzijdig afdrukken (pagina 1 en 2).
Wanneer ik deze verzendlijst afdruk worden alle pagina’s dubbelzijdig afgedrukt,
niet alleen pagina 1 en 2, maar pagina 1 van het volgende adres komt op de achterzijde van pagina 3
van het eerste adres.
Om dit op te lossen druk ik alle bladen maar enkelzijdig af.
Is hier een oplossing voor?

 

[OctaFish]

Ik snap je probleem niet helemaal; als je een samenvoeging uitvoert krijg je voor elk adres een apart 'document' in een eigen sectie. Als je hoofddocument uit drie pagina's bestaat, dan heb je dus een extra pagina nodig als je dubbelzijdig wilt afdrukken, want je moet een veelvoud van 2 pagina's in je document hebben. Voeg dus een extra pagina toe in je hoofddocument.

 

[Halla]

Het hoofddocument bestaat uit 3 pagina’s. Als elk document zoals jij zegt in een eigen sectie staat en ik geef de opdracht om dubbelzijdig af te drukken dan staan pagina 1 en 2 op blad 1 en pagina 3 op blad 2.
In de praktijk worden alle bladen achter elkaar dubbelzijdig afgedrukt en komen de documenten door elkaar.

Bericht automatisch samengevoegd: zondag om 22:52

Nog even ter info: ik werk in Word (365) op een Mac als dit van belang mocht zijn.

Bericht automatisch samengevoegd: zondag om 23:25

Misschien ook nog van belang: zowel op pagina 1 als op pagina 3 van het hoofddocument worden naw gegevens (dezelfde) vanuit een excel bestand gezet,

 

[OctaFish]

Nogmaals: je hoofddocument moet 4 pagina's hebben om dubbelzijdig af te kunnen drukken. Een hoofddocument van 3 pagina's kun je nu eenmaal niet dubbelzijdig afdrukken. En het is echt heel simpel: zet de cursor achteraan het document, en voeg (met een harde pagina-einde) een nieuwe pagina toe. Document opslaan voor later gebruik, en dan kun je de samenvoeging uitvoeren. Heb je 12 adressen, dan heb je, als het goed is, 48 pagina's (verdeeld over 12 secties van 4 pagina's) gemaakt.

De laatste opmerking kan ik overigens niet plaatsen. Die heeft met je 'probleem' niets te maken.

 

[Halla]

Met andere woorden, in Word kun je dus niet van 3 pagina’s, de eerste 2 dubbelzijdig afdrukken en pagina 3 enkel afdrukken (in verzendlijst)!
Als ik 1500 brieven moet printen en elk 2e vel moet twee maal door de printer omdat er een blanco pagina achteraan is gezet om tot 4 te komen is dat niet erg handig (print tijd).
Dus hier is geen oplossing voor, behalve als je er 4 van maakt. Dan wordt het tocht maar 3 enkele pagina’s.
Bedankt voor de tip, maar dan is Word niet de juiste tekstverwerker voor dit soort dingen.

 

[OctaFish]

Nee. En Word is een prima tekstverwerker, ook voor dit soort dingen. maar samenvoegen is: werken met een vaste structuur. Dubbelzijdig afdrukken? Zorg dat je twee of vier pagina's hebt (en gebruik een printer die dubbelzijdig kan afdrukken). Je zult geen enkel pakket op de markt vinden die kan wat jij wil. Ik wist ook niet dat je nog een printer hebt die niet dubbelzijdig kan afdrukken.... Die informatie had een ander antwoord opgeleverd .
Wat jij wil kan best, maar vereist een hele andere aanpak: gestructureerd afdrukken. Daarbij geef je bij de printopdracht op dat je de pagina's in een veelvoud van 3 afdrukt, dus eerst 1;4;7;10... etc. dan draai je de stapel om, en druk je 2;5;8;11... etc. af. Dan heb je je dubbelzijdige eerste twee pagina's. Vervolgens doe je de pagina's 3;6;9;12... etc. enkelzijdig.

Het intypen van de reeks is natuurlijk onbegonnen werk, maar die string kun je met een macrootje wel genereren. Kwestie van een string opbouwen bestaande uit een begingetal (1, 2 of 3) en daar in een lus steeds drie bij optellen. Het eindresultaat zet je dan in een inputbox die je daaruit weer kopieert, en dan in je printopdracht kan plakken. Dan ben je relatief snel klaar met je afdrukken.