vraag Database

Status
Niet open voor verdere reacties.
Ik zie op je formulier (wat je al min of meer in tabellen hebt opgedeeld; je zou de structuur zó over kunnen nemen) maar ruimte voor één uitvaartondernemer. Waarom wil je er twee kunnen toevoegen?
 
Dat moet een optie zijn, ik zelf ben geen uitvaart, dus dat weet ik niet,
Maar op dat stuk liep ik stuk in access!

Alles van de word document moet invulbaar zijn!
Daar om wil ik ook de tabel, uitvaardleiders vullen met namen en gegevens,
Dat als er een uitvaart binnen komt dan ze dat zo aan kunnen klikken!
 
Ja, dat zie je goed :). Daarnaast heb ik ook nog nog andere bezigheden :).
 
OctaFish, de beste wensen voor 2017,
Mag ik u vragen, wanneer kan ik ongeveer het bestand terug verwacht dat ik er mee verder ken ?
 
Dat is wel een straffe vraag voor 1 januari :). Uiteraard ook de beste wensen natuurlijk! Zoals ik al eerder zei, is je complete opzet eigenlijk niet goed, en kun je beter overnieuw beginnen met ontwerpen. Ik heb daar door omstandigheden geen tijd voor gehad, en misschien is het beter als je zelf eerst een nieuwe opzet maakt, want de komende weken ben ik ook nogal druk. Een compleet nieuw systeem bouwen is in ieder geval een klus waar ik nu even geen tijd voor heb. Daarnaast leer je meer als je zelf de grijze cellen aan het werk zet :). Zoals ik eerder al zei, is je Word document eigenlijk al opgedeeld in tabellen. Je zou je hoofdtabel [Uitvaart] daar prima in kunnen opdelen. Je zet in die tabel dus 2 groepen gegevens die in één tabel tPersonen zouden moeten kunnen worden opgeslagen. Dat zijn dan de groepen waarvan de velden beginnen met "ov" en "opd". Die velden beschrijven in beide gevallen personen. Ok, wel in verschillende functies, maar toch: het zijn dezelfde gegevens. En dus moeten die hier weg en worden vervangen door de velden OpdrachtgeverID en OverledeneID. Bijvoorbeeld.

Eigenlijk moet je goed kijken naar de functie van een tabel; een uitvaart is een evenement met een opdrachtgever, een onderwerp (overledene), een datum, een locatie.... Dat zijn gegevens die bij elkaar horen in die tabel. Persoonsgegevens horen bij een persoon, niet bij een uitvaart Het adres van de opdrachtgever zegt immers alleen wat over de opdrachtgever (waar hij/zij woont namelijk) en niets over de uitvaart zelf. Dat doet de naam van de begraafplaats uiteraard wel.
Zodra je meer dan één waarde aan een object wilt toekennen (wellicht kan een uitvaart uit meerdere overledenen bestaan), moet je met koppeltabellen werken. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor jouw initiële vraag over de uitbreiding van uitvaartondernemers. Maak daar een aparte tabel voor als je meerdere ondernemers wilt kunnen toevoegen, of zet, als het er toch nooit meer dan 2 zijn, een extra veld in de tabel [Uitvaart] ([ondernemerID_1] en [ondernemerID_2]. Al ben ik daar zelf geen voorstander van omdat je de normalisering van je tabel ondermijnt. Maar soms is zo'n kleine afwijking te prefereren boven een techisch correcte uitvoering.
 
Hallo OctaFish,

Bedankt voor je uitleg,

Als ik het uitwerkt in word,
Wil je er dan even naar kijken dan als jij zeg goed opgebouwd,
Dan ga ik het op bouw is access!

En dan mag je me leren hoe ik Koppeltabel in elkaar zet

Ik hoor graag van je
 
Prima. Ben benieuwd :).
 
Hallo Octafish,

ik heb mijn indeling excel bestand om gezet in een Access bestand.
zie Bekijk bijlage access.zip (is ingepakt)

zou u ff willen kijken of ik dit goed doet, als u daar tijd voor heb!

Alvast bedankt
 
Zal er een blik op werpen!
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
Terug
Bovenaan Onderaan