Uit de tabellen kan en mag niks weg van de gebruiker. Tenzij de querys, rapporten en formules met een andere functiecode wel werken.
Laten we 1 ding voorop stellen: tenzij de gebruiker een ervaren database ontwerper is, en dus voldoende kennis heeft van hoe een database ontworpen moet worden, heeft een gebruiker
in mijn ogen niets te zeggen over welke gegevens wél en welke níet in de tabellen worden opgeslagen. Als een gebruiker mij gaat zeggen dat velden als ‘Dag’, ‘Maand’ en ‘Jaar’ niet weg mogen omdat hij die nodig heeft, dan pak ik mijn spullen en ben een minuut later vertrokken. Zo werkt dat namelijk niet.
Een database ontwerp je met als doel om bepaalde gegevens úit het systeem te kunnen halen die voldoen aan de wensen en eisen van de gebruiker(s). En als ik die gegevens uit één veld kan halen, dan ga ik er geen
vier inbouwen, waardoor de foutenkans met 400% stijgt. Ik heb al eerder gezegd: gegevens die je uit een ander veld kan halen, zoals dag, maand en jaar, en komende verjaardagen, bereken je in queries. En die sla je (in beginsel, er zijn uitzonderingen) dus niet op.
Dus die overtollige velden gaan er echt uit. En daar merkt de gebruiker dus
niets van, want die gegevens kunnen gewoon gebruikt blijven worden. Maar nu zonder kans op fouten! En wie wil dat nou niet?
Wat het meesturen betreft: databases kan je niet rechtstreeks uploaden, HelpMij accepteert geen database bestanden. Maar als je het bestand eerst zipt (kan gewoon vanuit de verkenner) dan kan het wél. Eventueel de database eerst comprimeren en herstellen in Access, zodat de grootte kleiner wordt, als het bestand na zippen nog steeds te groot is.
"Dé grootste en gratis computerhelpdesk van Nederland"
. Wat die formulieren en queries betreft: die kun je uiteraard altijd in de database zetten, maar nuttig zijn ze niet echt zonder gegevens. Een query draaien zonder data kan nooit fouten laten zien in de query. Zorg op zijn minst voor een testdatabase met dummy gegevens zodat je echt iets kan testen. 
