Ontvangen duurt lang

[OctaFish]

Tja, dan kom ik weer uit bij het feit dat het met een Outlook account dus geen enkel probleem is. Zelf ben ik al jaren geleden afgestapt van het gebruik van e-mail accounts bij een (internet)provider; te vaak meegemaakt dat die na een aantal jaar werd overgenomen door een ander, en ik dus weer opnieuw kon beginnen. En dat het langer duurt, snap ik ergens ook wel, omdat Outlook steeds opnieuw de mailbox door moet spitten om het kaf (binnen de ingestelde termijn) van het koren (alles) te scheiden.

Als de mailbox eenmaal up-to-date is, en volledig gesynchroniseerd, zou het probleem weg moeten zijn, want uiteindelijk gaat het dan alleen nog maar om de nieuwe mails die ontvangen en verzonden zijn.
Ik denk dat het werken met archiefmappen de beste oplossing is: alle oude mails naar een archiefmap die je altijd kunt raadplegen, en de online mailbox klein houden dus.

 

[bron]

Ik denk dat het werken met archiefmappen de beste oplossing is

De langzame sync is bij een Gmail-account van de VvE (245 emails is niet veel). Deze kan ik niet opschonen omdat de historie voor alle bestuursleden inzichtelijk moet blijven.

 

[bron]

TS (1 mailaccount) heeft niets aan mijn workaround maar voor mij werkt dit.

Ik heb 2 groepen gemaakt. Mijn eigen accounts (R) en de het account van de VvE (B).



Als ik op Alles verzenden/ontvangen druk wordt (B) niet meegenomen.
De VvE (B) kan ik apart syncen.


In mijn notificatie in het systeemvak zie ik of er nieuwe email is voor alle accounts

 

[Muchacho NL]

Is er een verschil als de Outlook client in veilige modus wordt opgestart?
(Outlook.exe /safe)
Vaak ligt het aan wachten op antwoord van de IMAP server.
Bij Gmail kan het helpen om op de webmail in te stellen dat bepaalde (ongebruikte) labels niet in IMAP worden getoond.
De grootste boosdoener is vaak het label "Alle mail".

Daarnaast kan je de synchronisatie logboeken eens nakijken om te zien wáár het nou mis gaat.

Druk op Ctrl+6

Open vervolgens:
Synchronisatieproblemen
Synchronisatieproblemen\Serverfouten
of
Synchronisatieproblemen\Lokale fouten
Daar zie je vaak precies waarop Outlook wacht.

 

[enigma147]

Het probleem is niet de synchronisatie, maar de gebruiker.

Outlook (classic) handelt IMAP mail netjes op de achtergrond af. Er is geen enkele reden om mail te forceren door op verzenden en ontvangen te klikken. Als je wel op verzenden en ontvangen klikt geef je de opdracht om alle mailboxen te controleren. En ja, dat duurt lang.

Als je vermoed dat er mail niet binnenkomt of andere mail problemen zijn, ja dan kan het handig zijn om op verzenden en ontvangen te klikken. Voor de rest, is het gewoon niet nodig.

 

[bron]

Outlook (classic) handelt IMAP mail netjes op de achtergrond af. Er is geen enkele reden om mail te forceren door op verzenden en ontvangen te klikken.

Ik heb "direct verzenden" uit gevinkt en ook "automatisch verzenden/ontvangen" uit gevinkt. Outlook voorziet in deze mogelijkheid en daar maak ik gebruik van. Het is gewoon verzenden/ontvangen wanneer ik het wil.

Is er een verschil als de Outlook client in veilige modus wordt opgestart?

Nee, geen verschil

Vaak ligt het aan wachten op antwoord van de IMAP server.

In de log staan geen fouten, alleen dit

2026.07.28 20:30:16 <<<< Logging Started (level is LTF_TRACE) >>>>
2026.07.28 20:30:16 voorbeeld@gmail.com: Synch operation started (flags = 00000001)
2026.07.28 20:30:16 voorbeeld@gmail.com: UploadItems: 0 messages to send
2026.07.28 20:30:16 voorbeeld@gmail.com: Synch operation completed

Als ik de verbindingsstatus bekijk (Ctrl + rechtsklikken op Outlook in systeemvak) dan zie ik dat er een lange tijd een verbinding is met de imap server. Ik zie ook dat er 30 sec. netwerkverkeer is tijdens het synchroniseren.

Maar ik kan leven met de workaround die ik in #63 gaf. Ik laat het zo.
TS heeft hier helaas niets aan.

 

[Muchacho NL]

Idd wel gek, want het is binnen de seconde klaar, zo te zien.