Totaal berekenen

Status
Niet open voor verdere reacties.
Nee, daar zit wel een formulier bij, maar de huidige versies zijn gebaseerd op een tabel die je hopelijk niet meer gebruikt.
 
er is eigenlijk niet veel verandert.
het veld totaal kan eigenlijk ook weg.
 
Laatst bewerkt:
Als ik je huidige tabel bekijk, vind ik 'm nog steeds niet geweldig.
datum Aalsmeer Naaldwijk Rijnsburg Bleiswijk Connect totaal Dag
11-7-2011 € 333,00 € 33,00 € 333,00 € 333,00 € 333,00 € 333,00 Ma
12-7-2011 € 333,00 € 33,00 € 333,00 € 333,00 € 333,00 € 333,00 Di
13-7-2011 € 3.333.333,00 € 33.333,00 € 33.333,00 € 3.333,00 € 33.300,00 € 333.333,00 Wo
14-7-2011 € 3.333.333,00 € 333.333,00 € 333,00 € 333.333,00 € 3.333.333,00 € 3.333.333,00 Do
15-7-2011 € 444.444,00 € 444.444,00 € 4.444,00 € 44.444,00 € 44.444,00 € 444.444,00 Vr

Terwijl je tabel er dus zo uit zou moeten zien:
ID datum Plaats Bedrag Connect totaal
1 11-7-2011 Bleiswijk € 333,00 € 333,00 € 333,00
2 12-7-2011 Bleiswijk € 333,00 € 333,00 € 333,00
3 13-7-2011 Bleiswijk € 3.333,00 € 33.300,00 € 333.333,00
4 14-7-2011 Bleiswijk € 333.333,00 € 3.333.333,00 € 3.333.333,00
5 15-7-2011 Bleiswijk € 44.444,00 € 44.444,00 € 444.444,00
6 11-7-2011 Rijnsburg € 333,00 € 333,00 € 333,00
7 12-7-2011 Rijnsburg € 333,00 € 333,00 € 333,00
8 13-7-2011 Rijnsburg € 33.333,00 € 33.300,00 € 333.333,00
9 14-7-2011 Rijnsburg € 333,00 € 3.333.333,00 € 3.333.333,00
10 15-7-2011 Rijnsburg € 4.444,00 € 44.444,00 € 444.444,00
11 11-7-2011 Naaldwijk € 33,00 € 333,00 € 333,00
12 12-7-2011 Naaldwijk € 33,00 € 333,00 € 333,00
13 13-7-2011 Naaldwijk € 33.333,00 € 33.300,00 € 333.333,00
14 14-7-2011 Naaldwijk € 333.333,00 € 3.333.333,00 € 3.333.333,00
15 15-7-2011 Naaldwijk € 444.444,00 € 44.444,00 € 444.444,00
16 11-7-2011 Aalsmeer € 333,00 € 333,00 € 333,00
17 12-7-2011 Aalsmeer € 333,00 € 333,00 € 333,00
18 13-7-2011 Aalsmeer € 3.333.333,00 € 33.300,00 € 333.333,00
19 14-7-2011 Aalsmeer € 3.333.333,00 € 3.333.333,00 € 3.333.333,00
20 15-7-2011 Aalsmeer € 444.444,00 € 44.444,00 € 444.444,00

Waarbij zelfs hier nog allerlei dubbele velden inzitten, want in deze tabel komen de velden [Totaal] en [Connect] ook nog herhalend voor. Die zouden er dus uit moeten. Maar dat zou je eigenlijk zelf moeten doen :)
 
is dit nodig om de berekeningen te maken? want zo moet je wel erg veel individueel invoeren.
het gaat hier om een week totaal, dus het is erg onhandig als je steeds nieuwe records moet aanmaken.
connect is het zelfde als aalsmeer en naaldwijk etc.
 
Laatst bewerkt:
Je moet niet denken in 'nieuwe records aanmaken', maar in de hoeveelheid gegevens die je moet invoeren. En die blijft gelijk. En voor je rapporten en overzichten ben je veel sneller klaar, dus uiteindelijk win je er tijd mee. Bovendien kun je gegevens makkelijk automatisch doorvoeren naar een volgend record, dus als je de 5 weekdagen voor Aalsmeer invoert, kun je de datum automatisch laten doortellen, en de plaatsnaam ook invullen.

Nogmaals: het hoeft niet, maar het is sterk aanbevolen, omdat je uiteindelijk iets wilt gaan doen met de gegevens.
 
het enige dat ik wil doen met de gegevens zijn week en dag totalen.
ik zal waarschijnlijk wel veel uitleg nodig hebben over het doortellen en de plaatsnaam invullen etc.
wil ik dit werkend krijgen, maar ik ga het proberen terug kan altijd nog.
ik zou eigenlijk liever het schema met de plaats per dag houden het lijkt
me dat hier wel totalen mee kunnen worden gemaakt?
en dan de datum automatisch laten doortellen.
 
Laatst bewerkt:
Dat moet zeker kunnen; ik zou zeggen: zorg er eerst voor dat je tabelstructuur goed is, en maak dan op basis van die tabel(len) je formulier(en). Je kunt bijvoorbeeld voor je plaatsnamen een aparte tabel maken, of (op je formulier) een keuzelijst waar je de plaatsen zelf intypt. Die keuzes kan ik niet voor je maken; ze hebben uiteraard wel consequenties voor de koppelingen en formulieren.
Als je die versie dan post, kijk ik wel naar een simpele oplossing voor het invullen van plaats/datums. Als je dat zelf niet kunt tenminste :)
 
Ik zal er eens naar kijken. Het veld Dag gaat er overigens gelijk weer uit...... Als je dat echt wilt zien, haal je dat uiteraard uit het datumveld; je gaat dat niet apart invoeren en opslaan. Je wilt tenslotte ook niet dat iemand 14-7-2011 invoert, en dan als dag Maandag selecteert...
 
Zoek anders even op het forum of google op:
-Datum automatisch ophogen
-Datum ophogen
-Dmax
 
is het mogelijk om een formulier te maken waarmee je meerdere records in 1 formulier in kunt voeren?
zodat je bv een hele week tegelijk kunt in voeren zonder in de war te raken. nu moet je dus
per klant 5 keer invoeren en er zijn 5 klanten dat is dus voor één week 25 records invoeren.
en iedere keer bij zaterdag de datum weer naar maandag verplaatsen. de plaats naam automatisch maken zou
misschien ook een optie zijn. zodat op iedere datum automatisch 5 keer word ingevoerd met de juiste plaats en
dat daarna de datum verspringt.
 
Ik heb een keer voor iemand een vergelijkbaar probleem opgelost; die wilde ook in één keer records voor een week vullen met standaardgegevens. Die kan ik wel even aanpassen, als je dat handig vindt.
 
En omdat het zondag is: een voorbeeldje dat je zou kunnen gebruiken :)
Ik heb in het voorbeeldje gebruik gemaakt van een onafhankelijk formulier; dat vind ik zelf de fijnste optie als je in één keer meerdere records wilt aanmaken (wat volgens mij ook jouw vraag is). In het voorbeeldje kies je een datum (wordt automatisch op de huidige week ingesteld, maar kan je dus veranderen) en een in te voeren plaats. De verschillende dagen krijgen allemaal een eigen tabblad, zodat je het overzicht goed kunt bewaren. De datums worden voor de hele week ingevuld, net als de plaatsnaam. Je hoeft dus hoogstens één keer een datum te kiezen, en één keer een plaatsnaam. Als je een bedrag invult, en op <TAB> drukt word het volgende bedragveld geactiveerd, zodat je snel door kunt gaan met invullen.
Als alle 5 dagen zijn ingevuld, kun je het record opslaan. Eerder niet. Er zitten een paar trucs in het formulier die controleren of de combinatie dag+plaats wel is toegestaan, om te voorkomen dat je de combinatie meer dan één keer toevoegt. Wat mij niet logisch lijkt, dus dat is dichtgetikt. Verder zit er dus een zelf ontwikkelde kalender in; gebruik je 2007 of hoger dan kun je uiteraard ook de ingebouwde DatumPicker gebruiken.
 
Laatst bewerkt:
Dit ziet er geweldig uit erg bedankt.
ik was een tijdje op vakantie vandaar mijn late reactie.
wel vraag ik mij af waar het veld plaats van afhankelijk is, want nu zie ik de plaats ID 1,2,3,4 in plaats van de plaatsnaam in mijn tabel.
 
En dat hoort ook zo; in een tabel sla je de gerelateerde waarden op uit de gekoppelde tabel. Dus in dit geval altijd een sleutelveld, niet de gerelateerde plaatsnaam. In queries, formulieren en rapporten kun je die er altijd nog bijtrekken door de bijbehorende tabel op te nemen in de ondeliggende query. Kortom: niks aan doen...
 
Status
Niet open voor verdere reacties.
                    Steun ons                    

Nieuwste berichten

Terug
Bovenaan Onderaan